Assistente Administrativo / Secretária da Diretoria - #656366

Leilo


Data: há 4 dias
Cidade: Aparecida de Goiânia, Goiás
Tipo de contrato: Contratante
Estamos em busco de uma profissional para prestar suporte administrativo e executivo à Diretoria, garantindo a organização das rotinas, o gerenciamento de agendas, o acompanhamento de demandas e o apoio às atividades estratégicas da empresa, contribuindo para a eficiência dos processos e a otimização do tempo dos diretores.

Principais Responsabilidades

  • Assessorar a Diretoria nas atividades administrativas e organizacionais do dia a dia;
  • Gerenciar agendas, compromissos, reuniões e eventos corporativos;
  • Organizar e preparar salas de reunião, materiais e documentos necessários;
  • Realizar agendamento e controle de viagens, incluindo compra de passagens, reservas de hospedagem e elaboração de roteiros;
  • Efetuar cotações e compras de materiais, serviços e itens solicitados pela Diretoria;
  • Controlar pagamentos, reembolsos e prestação de contas relacionados às demandas da Diretoria;
  • Elaborar atas, relatórios, apresentações e correspondências quando solicitado;
  • Recepcionar e direcionar visitantes, fornecedores e parceiros em reuniões com a Diretoria;
  • Realizar o controle e arquivamento de documentos físicos e digitais;
  • Acompanhar pendências, prazos e demandas estratégicas delegadas pela Diretoria;
  • Fazer a interface entre a Diretoria e os demais setores da empresa, facilitando a comunicação e o fluxo de informações;
  • Manter sigilo e confidencialidade sobre informações estratégicas e corporativas;
  • Apoiar a organização de eventos internos, treinamentos e ações corporativas.

Como aplicar?

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