ANALISTA SUPORTE ADMISNITRATIVO INTERNO PL - #654234

Responsável pelo atendimento interno e funcionamento eficiente no suporte as rotinas administrativas, assegurando organização, agilidade e qualidade no atendimento às demandas internas e externas. Atuar como ponto de suporte operacional às áreas e à diretoria, contribuindo para a fluidez dos processos, controle administrativo e adequada gestão de recursos, instalações e serviços, com foco em conformidade, prazos e bom funcionamento do ambiente corporativo.

Responsabilidades e atribuições

Atender ligações e Teams para assegurar respostas rápidas às demandas, direcionando cada solicitação ao setor correto de forma objetiva;

Recepcionar visitantes e fornecedores para garantir atendimento institucional adequado, conduzindo conforme orientação interna;

Enviar comunicados internos para manter equipes informadas, utilizando canais oficiais de maneira clara;

Preparar salas de reunião para garantir ambientes apropriados, conferindo limpeza, organização e recursos necessários;

Acompanhar a equipe de apoio para manter padrões de limpeza e organização, distribuindo tarefas e sinalizando ajustes;

Organizar e arquivar documentos para garantir acesso rápido e conformidade, utilizando sistemas e padrões de arquivo;

Protocolar notas e documentos para assegurar pagamentos no prazo, registrando e acompanhando o fluxo no sistema;

Registrar solicitações internas para garantir suporte das áreas de apoio, abrindo chamados e acompanhando a solução;

Solicitar orçamentos e acompanhar serviços para atender necessidades administrativas, monitorando negociações e entregas;

Registrar e acompanhar chamados de manutenção para manter instalações funcionais, acompanhando execução dos serviços;

Realizar compras para garantir reposição de materiais, verificando quantidades e condições no recebimento;

Organizar viagens e deslocamentos para assegurar logística eficiente, realizando reservas e orientando colaboradores;

Executar prestação de contas para garantir conformidade financeira, registrando informações nas plataformas;

Gerenciar apartamentos corporativos para manter ambientes prontos para uso, atualizando controles e repondo itens;

Atender demandas da diretoria para apoiar rotinas estratégicas, monitorando necessidades e agindo com agilidade;

Observar o ambiente administrativo para antecipar necessidades, atuando preventivamente e informando o gestor;

Organizar a agenda do motorista administrativo para garantir cumprimento das atividades, planejando rotas e ajustando conforme imprevistos;

Executar as atividades da função respeitando todas as normas e procedimentos de segurança, saúde e meio ambiente do trabalho, estabelecidos pela organização, bem como, utilizar constantemente todos os EPIs de uso obrigatório no desenvolvimento das atividades do cargo e do setor. Tendo a responsabilidade de informar ao seu superior imediato qualquer atividade que apresente risco a sua saúde ou dos demais colegas de trabalho;

Exercer as atividades em comum acordo com os valores, políticas, diretrizes, procedimentos e processos da empresa, sempre focando nas metas organizacionais, e mantendo sigilo e protegendo as informações da companhia;

Manter a disciplina no programa 5S, objetivando um trabalho seguro por meio da manutenção da organização, padronização e limpeza do ambiente de trabalho;

Zelar pelas propriedades da empresa sob sua responsabilidade, informando ao superior imediato qualquer problema ou avaria detectada.

Requisitos e qualificações

ENSINO SUPERIOR COMPLETO

EXPERIENCIA COM ROTINAS ADMINISTRATIVAS

Informações adicionais

Benefícios: Vale alimentação; Plano de saúde (Unimed); Plano odontológico; Vale transporte; PPR; Gympass; Refeição na empresa.