ANALISTA FATURAMENTO - #653514

Responsável pela execução e controle das atividades de expedição de produtos acabados, recebimento de matéria-prima e biomassa, e operações relacionadas à troca de nota e emissão de documentos fiscais, garantindo a conformidade com condições contratuais e pedidos. Coordena o controle de carregamento e assegura a geração de CBIO e baixas de guias florestais, promovendo a precisão no faturamento e cumprimento dos procedimentos da empresa. Atua como agente de desenvolvimento para a equipe, oferecendo orientação e suporte técnico para aprimorar as operações e a eficiência dos processos na área.

• Efetuar atendimento presencial realizando o cadastro de motoristas, veículos e conferência de documentos de carga;
• Homologar cadastro de motoristas, veículos e documentação de carga e cadastro de parceiros através do portal de agendamentos;
• Realizar a análise das operações e contratos para definir corretamente o tipo de nota fiscal a emitir (como compra e venda, permuta, doação, locação, empréstimo, prestação de serviços, devoluções);
• Garantir o retorno das notas fiscais de remessas dentro do prazo e condições adequadas de acordo com a legislação estadual vigente;
• Manter-se atualizado(a) sobre a legislação vigente pertinente à emissão de notas fiscais, para garantir conformidade legal;
• Apoiar nas portarias e totens de atendimento, auxiliando no fluxo de motoristas e carga;
• Monitorar pesagens de entrada e saída de veículos utilizando dispositivos de monitoramento e softwares de gestão, assegurando conformidade com normas de trânsito e procedimentos internos;
• Efetuar operação de cross-check nas balanças rodoviárias e chipmeter para garantir precisão nas pesagens;
• Gerir as operações de cubagem de cargas de biomassa utilizando o chipmeter;
• Conferir e registrar a baixa de guias florestais de cavaco nativo, garantindo conformidade documental;
• Gerar CBIO (Certificados de Biocombustíveis), conforme os requisitos específicos de operação;
• Emitir notas fiscais de produtos acabados e subprodutos, com base nas informações de expedição como produto, cliente, quantidades e transportador, através do ERP;
• Realizar emissão de notas fiscais de produtos armazenados em depósitos de terceiros, bem como operações de faturamento de troca de notas;
• Refaturar cargas conforme necessidade logística e comercial, assegurando cumprimento da legislação vigente;
• Emitir notas fiscais diversas para materiais, equipamentos e resíduos industriais;
• Emitir conhecimentos de transporte (CT-e) e MDF-e quando necessário, utilizando o ERP;
• Liberar motoristas e fornecer documentação das cargas para garantir o transporte adequado;
• Registrar documentos fiscais e realizar o arquivamento adequado, mantendo a organização e rastreabilidade;
• Liberar CT-e para pagamento após verificação de conformidade;
• Emitir notas de débito e crédito, conforme as operações comerciais e necessidades internas;
• Resolver questões e dúvidas que surgem durante o turno, garantindo a continuidade das atividades e acionando suporte das áreas Comercial, TI e Fiscal quando necessário;
• Cumprir procedimentos de qualidade, segurança, saúde e meio ambiente, executando as atividades conforme as normas e instruções de trabalho;
• Gerenciar a liberação de ordens de carregamento e pesagem, verificando a conformidade dos volumes carregados;
• Orientar e instruir tecnicamente profissionais com menor experiência, promovendo o desenvolvimento da equipe;
• Preencher guias de recolhimento de impostos e taxas, enviando informações aos órgãos governamentais;
• Cumprir normas de segurança e saúde no trabalho, utilizando EPIs e reportando riscos ao superior imediato;
• Exercer atividades em conformidade com os valores e diretrizes da empresa, focando em metas organizacionais e preservando a confidencialidade das informações;
• Manter o programa 5S, assegurando a organização, padronização e limpeza do ambiente de trabalho;
• Zelar pelos ativos da empresa sob sua responsabilidade, informando problemas ou avarias ao superior imediato para pronta resolução.

Ensino Superior Completo em Administração, contabilidade ou áreas afins.

Conhecimento em Emissão de Notas Fiscais;

Habilidade com pacote Office.

Benefícios: Vale alimentação; Plano de saúde (Unimed); Plano odontológico; Vale transporte; PPR; Gympass; Refeição na empresa.

A Inpasa Brasil foi uma das primeiras indústrias de Etanol de Milho brasileiras, sendo hoje a maior produtora de combustível limpo e renovável à base de milho da América Latina.

Para cada número ou meta alcançada, está uma equipe de profissionais competentes. Em uma indústria arrojada como a nossa, ter profissionais treinados é uma conquista fundamental, é por isso que investimos em capacitações contínuas, além do bem-estar e da segurança de nossos trabalhadores, por meio de diversos benefícios.