ASSISTENTE DE COORDENAÇÃO | UNIFACISA - #654072

Objetivo do Cargo:

Prestar suporte administrativo e operacional à coordenação, contribuindo para o planejamento, organização, acompanhamento e execução das atividades do setor, garantindo o cumprimento dos processos e prazos estabelecidos.

• Auxiliar a coordenação no planejamento e acompanhamento das atividades do setor.
• Organizar e controlar documentos, relatórios e planilhas.
• Realizar atendimento e suporte a colaboradores, alunos, clientes ou fornecedores, conforme a área de atuação.
• Acompanhar agendas, reuniões e compromissos da coordenação.
• Elaborar atas, comunicados, apresentações e relatórios gerenciais.
• Monitorar demandas e garantir o cumprimento de prazos estabelecidos.
• Dar suporte na gestão de processos internos e rotinas administrativas.
• Controlar solicitações, materiais e recursos necessários para o funcionamento do setor.
• Apoiar ações, projetos e eventos promovidos pela coordenação.
• Manter atualizados sistemas, cadastros e registros relacionados às atividades da área.
• Realizar interface entre a coordenação e demais setores da instituição.

• Ensino superior cursando ou completo em Administração, Processos Gerenciais, Pedagogia ou áreas correlatas (Diferencial).
• Conhecimento em pacote Office, especialmente Excel e PowerPoint.
• Experiência prévia em atividades administrativas será considerada um diferencial.
• Boa comunicação verbal e escrita.

• Organização e planejamento.
• Proatividade.
• Atenção aos detalhes.
• Capacidade de trabalhar em equipe.
• Discrição e ética profissional.
• Gestão do tempo.
• Relacionamento interpessoal.
• Senso de responsabilidade e comprometimento.