Analista de Documentação Pleno (Mobilização de Terceiros) - #653432

Buscamos uma pessoa para atuar na operação de Mobilização de Terceiros, com foco na análise e validação de documentações, garantindo qualidade, organização e cumprimento dos prazos.

Essa posição combina atuação técnica com proximidade à gestão, apoiando a supervisão na organização da operação, acompanhamento de indicadores, revisão de entregas e melhoria contínua dos processos. Ao longo da jornada, você terá espaço para ampliar sua atuação em frentes de apoio à gestão e desenvolvimento do time, sendo preparado(a) para assumir desafios mais complexos dentro da operação.

Se você gosta de organizar processos, trabalhar com dados e tem interesse em evoluir para uma atuação mais estratégica e de liderança, essa oportunidade pode ser para você. #VemSerBern

O que você vai fazer no seu dia a dia?

• Atuar na análise e validação de documentações de terceiros, garantindo aderência às regras de negócio, exigências contratuais e cumprimento dos prazos e SLAs de mobilização;
• Apoiar a organização da operação, incluindo priorização de demandas, acompanhamento do fluxo de atividades e atuação na resolução de desvios, riscos e inconsistências;
• Realizar conferências de qualidade nas análises do time, contribuindo para padronização dos processos, melhoria contínua e orientação técnica de analistas;
• Levantar e consolidar indicadores operacionais e financeiros, acompanhar metas e resultados, sinalizar desvios e apoiar na elaboração de relatórios e apresentações;
• Apoiar o acompanhamento da satisfação dos clientes e atuar em conjunto com áreas internas para alinhamento de processos e execução de planos de ação;

Para mandar bem nessa posição, você precisa de:

• Ensino superior em andamento ou completo em áreas como Administração, Engenharia, Processos Gerenciais ou correlatas;
• Experiência em rotinas operacionais e acompanhamento de processos;
• Vivência com análise e validação de documentações (preferencialmente em mobilização, compliance ou gestão de terceiros);
• Familiaridade com uso de ferramentas digitais e tecnologias no dia a dia.

Será legal se você também tiver...

• Experiência prévia em ambientes com alto volume de demandas e controle de prazos (operações, consultorias, BPO, etc.);
• Experiência ou exposição a atividades de apoio à gestão (ex.: revisão de atividades, orientação de pares, organização de demandas);

Atitudes e comportamentos que fazem toda a diferença:

• Organização e gestão de prioridades;
• Comunicação clara e assertiva;
• Capacidade analítica e atenção a detalhes;
• Proatividade e senso de dono.

#SomosGente e por isso apoiamos e valorizamos nossos colaboradores!

Veja alguns benefícios que oferecemos para nossos #BernLovers:

Prefere comprar no supermercado ou pedir em restaurante? Você terá acesso ao cartão Swile benefícios que vai te permitir ter o melhor dos dois mundos Alimentação e Refeição;

OK, mas e o cuidado com a saúde?

Oferecemos Plano de Saúde (extensível aos dependentes legais), Plano Odontológico e Seguro de Vida;

Sabe a vida fitness? Deixa com o Wellhub (antigo Gympass); Esse é um benefício que garante descontos em academias e outras rede de parceiros para atividades físicas, mindfulness, terapia, nutrição e qualidade do sono, com planos a partir de R$35,90/mês.

Ψ Aqui, saúde mental também é prioridade! Oferecemos também acesso à plataforma Moodar, um programa com planos exclusivos para realização de psicoterapia on-line, para que você tenha apoio sempre que precisar. .

E aqui, o seu aniversário não passa despercebido! Você ganha um Day Off para aproveitar o seu dia da maneira que preferir – seja descansando, comemorando ou curtindo como quiser.

Mais flexibilidade para você! Quando precisar ir ao escritório, conte com o auxílio do Swile Mobilidade para facilitar seus deslocamentos. Funciona tanto em transporte público, quanto em transportes por aplicativo (uber, 99, etc.);

Trabalhando de casa? Oferecemos um auxílio home-office para ajudar com os custos do trabalho remoto, garantindo mais conforto e suporte no seu dia a dia;

Quer crescer com a gente? Oferecemos programas de capacitação e modelo de carreira que reconhece o protagonismo e os resultados;

Nosso escritório é um hub de inovação e colaboração! Aqui, você encontra um espaço pensado para a co-criação, onde as ideias fluem e as conexões acontecem. Nossos espaços também oferecem um Mercadinho Corporativo, onde você encontra snacks a preços especiais, pensados para o nosso time;

Regime Híbrido (de segunda a sexta-feira) - Equilíbrio entre trabalho e vida pessoal!

Localidade: Recife/PE

Fácil acesso e um ambiente preparado para receber você quando necessário!

Massa, né não?! #VemSerBern

A Bernhoeft nasceu há mais de 30 anos com um propósito simples: descomplicar, gerar valor e fazer diferente. Começamos como uma empresa de consultoria tributária e evoluímos junto com o mercado, expandindo nossas soluções e crescendo com as pessoas que fazem parte da nossa história.

Hoje, somos referência nacional em serviços que conectam empresas, tecnologia e pessoas, sempre com leveza, proximidade e foco em resultados.

E onde entra a GRT?

A Gestão de Terceiros é uma das áreas que mais cresce e mais inova dentro da Bernhoeft. Somos responsáveis por garantir que a relação entre nossos clientes e seus fornecedores seja segura, transparente e eficiente.

Aqui, cuidamos de tudo que envolve:

• Homologação e gestão de fornecedores
• Análise e validação de documentos
• Mitigação de riscos trabalhistas e operacionais
• Controles de acesso e mobilização
• Compliance e governança
• Suporte consultivo ao cliente
• Uso de tecnologia e automações para dar escala e segurança aos processos

Somos a ponte entre pessoas, processos e decisões, transformando a gestão de terceiros em uma vantagem estratégica para os negócios.