Auxiliar Administrativo - Patrimonial Manaus - AM Full-time employee - #651097

Job Description

A Bemol é uma empresa de prestação de serviços e comercialização de produtos no varejo, que tem como principal objetivo a busca da satisfação de nossos Clientes, antes, durante e após o processo de vendas, observando o processo de melhoria contínua, legislação externa aplicável, princípios e valores culturais da organização, sendo esses princípios Integridade, Respeito, Economia, Energia e Melhoria Contínua.

Auxiliar na execução e controle das rotinas administrativas do setor de Segurança Patrimonial, realizando

organização documental, atendimento aos públicos internos e externos, atualização de informações em

sistemas, apoio aos controles operacionais e acompanhamento de demandas administrativas, assegurando

a integridade, confidencialidade, qualidade, economia, respeito, melhoria contínua e conformidade com os

procedimentos internos, Código de Ética e diretrizes organizacionais da Bemol.

Responsibilities and assignments

No time Bemol, suas principais missões serão

• Acompanhar prazos, vencimentos e pendências de documentos, contratos, certidões, cadastros,
  
  

controles administrativos e demais registros relacionados às atividades do setor de Segurança Patrimonial,

comunicando desvios e necessidades de atualização à gestão imediata.

• Apoiar a elaboração, conferência e atualização de planilhas, relatórios, ofícios, comunicados, controles
  
  

internos e demais documentos administrativos, assegurando clareza, consistência, rastreabilidade e

qualidade das informações.

• Apoiar o controle administrativo de escalas, folhas de ponto, uniformes, EPIs, documentos de
  
  

colaboradores, postos de serviço e demais informações operacionais, conforme procedimentos internos,

orientações da gestão e necessidades da área.

• Atender colaboradores, gestores, fornecedores, prestadores de serviços, clientes internos e demais
  
  

públicos relacionados ao setor, por telefone, e-mail ou presencialmente, mantendo postura cordial,

respeitosa, transparente e profissional.

• Controlar o recebimento, envio, protocolo, tramitação, arquivo e guarda de documentos físicos e
  
  

digitais, zelando pela organização, confidencialidade, segurança da informação e facilidade de acesso aos

registros autorizados.

• Executar lançamentos, consultas, atualizações e conferências de informações em sistemas internos,
  
  

planilhas e controles administrativos, garantindo a correta alimentação das bases de dados e o suporte à

tomada de decisão da gestão.

• Realizar outras tarefas por solicitação da gestão imediata observando as recomendações contidas em
  
  

procedimentos, instruções de trabalho entre outros, visando garantir a continuidade das tarefas, com a

qualidade requerida e o melhor aproveitamento das oportunidades de aprendizado, não implicando em

acúmulo de função e/ou pagamentos

• Organizar e manter atualizados arquivos, cadastros, controles, registros e documentos do setor,
  
  

aplicando critérios de identificação, conservação, sigilo e padronização definidos pela empresa.

• Prestar suporte às rotinas administrativas vinculadas a compras, faturamento, contas a pagar e receber,
  
  

departamento pessoal, controle de materiais ou demais processos de apoio, conforme estrutura da área e orientação da gestão imediata

Requirements And Qualifications

• Ensino médio completo. Desejável curso técnico ou superior em andamento em Administração, Processos
• Gerenciais, Gestão de Recursos Humanos, Gestão de Segurança Privada ou áreas correlatas.
  
  

Additional information

Nós da Bemol, respeitamos as individualidades e trabalhamos para promover uma cultura inclusiva, que busca a equidade e valorização das diferenças (ex: Gênero, Religião, PCD, LGBTQ+, Raça e Etnia). Todas as nossas vagas respeitam esse compromisso.

Desejamos muito sucesso durante a aplicação e esperamos te ver em breve! :)

Process stages

• Step 1: Registration1Registration
• Step 2: Entrevista2Entrevista
• Step 3: Testes - Dignus3Testes - Dignus
• Step 4: Hiring4Hiring
  
  

Quem somos

A Bemol foi fundada em 13 de agosto de 1942 pelos irmãos Samuel, Israel e Saul Benchimol. Nos primeiros anos, atuou no comércio de medicamentos, passando posteriormente para cereais, cimento e, por fim, eletrodomésticos, ramo em que atuamos até os dias de hoje. Com o tempo, a Bemol se consolidou como uma empresa moderna, ágil e referência em quase todos os segmentos em que atua: eletroeletrônicos, eletrodomésticos, móveis, autoatendimento, farmacêuticos, materiais de construção, alimentos, entre outros.

Hoje contamos com mais de 37 lojas físicas, 1 loja online e 6 centros de distribuição, localizados em Manaus, Porto Velho e Rio Branco. Sempre prezando pelo atendimento e serviços de qualidade, a Bemol também conta com 22 loterias em suas lojas e 5 unidades do Mercado Bemol em Manaus.

Em 2016, a Bemol expandiu sua atuação na área da saúde com a inauguração da Bemol Farma, que atualmente possui 47 unidades físicas e 1 loja online. Para complementar essa frente, também contamos com uma unidade da Clínica Bemol Saúde.

Atualmente, somos cerca de 5 mil colaboradores, e seguimos em constante expansão. Buscamos profissionais que sejam apaixonados pelo que fazem, que tenham persistência, criatividade, agilidade e vontade de crescer junto com a Bemol.