Assistente de Contratos Jr - #604079

Unimed João Pessoa


Data: há 17 horas
Cidade: João Pessoa, Paraíba
Tipo de contrato: Contratante
Missão do Cargo: Assistir o setor de contratos, dando suporte nos processos internos e tramitação dos contratos na finalidade de garantir o cumprimento das atividades operacionais do setor.

  • Realizar ações dentro do Sistema de Contratos que viabilize o acesso dos colaboradores das demais áreas ao Software, bem como aos contratos da sua área, às solicitações dos contratos, notas fiscais e alçadas;
  • Atuar junto ao setor de Tecnologia da Informação no monitoramento de implantação de melhorias do Sistema de Contratos, correções e bugs, auxiliando a gestão na validação dos dados do Sistema e inconsistências, podendo apresentar alternativas para otimização de fluxos;
  • Assessorar a supervisão e coordenação na tomada de decisões e na manutenção da eficácia da Gestão Integrada de Processos e Pessoas, no âmbito de sua área de trabalho, adquirindo conhecimentos das normas e procedimentos de Qualidade, Saúde, Segurança e Meio Ambiente, participando dos treinamentos de integração e de reciclagens, visando à manutenção e a melhoria contínua da empresa;
  • Atuar como Facilitador de Gestão junto às demais áreas da empresa no intuito de auxiliar a Supervisão em treinamentos, orçamento, elaboração de documentos e revisão de processos internos;
  • Auxiliar gestores e colaboradores no conhecimento do Sistema de Gestão de Contratos;
  • Manter o cumprimento dos procedimentos e instruções de trabalho da área, definidas pelo sistema de gestão da qualidade e ambiental, em atendimento as respectivas políticas;
  • Imputar dentro da plataforma de assinaturas contratos validados para fins de coleta de assinaturas, realizando o devido acompanhamento de alçada;
  • Abrir pastas e salvar documentos dentro da rede e no Sistema de Contratos, zelando pela organização e arquivamento de processos de tramitação de contratos;
  • Enviar notificações e documentos à fornecedores, gestores ou Autoridades públicas, conforme designado pela gestão, acompanhando o recebimento;
  • Assistir a Supervisão na execução e monitoramento dos Projetos do setor de contratos;
  • Emitir relatórios de solicitações, contratos, notas fiscais, pagamentos e alçadas para fins de tomada de decisão da gestão;
  • Realizar a tramitação de solicitações de renovação, aditamento, contrato novo e rescisão de contratos, conforme Procedimento Sistêmico, exceto os considerados Corporativos e de alto valor, conjuntamente.
  • Agendar reuniões com fornecedores e Assessoria jurídica, realizando o acompanhamento quando necessário.
  • Realizar cadastro, alteração e parametrização de contratos dentro dos Sistemas.
  • Inserir e monitorar contratos na Plataforma de Assinaturas contratada pela Unimed;
  • Enviar alerta para os gestores sobre o vencimento do contrato;
  • Realizar atendimento interno e externo;
  • Executar outras tarefas correlatas, de acordo com as atribuições próprias e da natureza do seu trabalho, conforme orientação do superior imediato. Requisitos:
    • Experiência na função;
    • Conhecimentos em Pacote Office, Windows, Internet, E-mail e ERP Sistemas Operacionais;
    • Habilidade na elaboração de relatórios;
    • Habilidade de relacionamento interpessoal com cliente interno e externo;
    • Habilidade em Sistemas Operacionais;
    • Ensino médio completo;
    • Desejável superior em curso, na áreas de Administração, Direito ou Relações Públicas.

Como aplicar?

Para se candidatar a este emprego, você precisa autorizar em nosso site. Se você ainda não possui uma conta, registre-se.

Postar um currículo

Empregos semelhantes

Assistente administrativo - PB

Bomfim Cargas, João Pessoa, Paraíba
há 1 dia
Faça Parte da Bomfim Cargas e Encomendas:Assistente Administrativo Jr! Olá! Se você busca uma porta de entrada para o mercado de trabalho em uma empresa com forte atuação no setor de logística, essa é a sua chance! Na Bomfim Cargas e Encomendas, nossa missão é Praticar excelência em soluções de transportes de cargas fracionadas, promovendo uma relação de parceria com...

Operador de Caixa

Diamantes Lingerie, João Pessoa, Paraíba
há 4 dias
A Diamantes Lingerie é uma marca especialista no segmento de moda íntima e 100% brasileira. Foi fundada em 2005 na cidade de Frecheirinha, no interior do Ceará. Nasceu com o propósito de oferecer produtos de alta qualidade para toda a família e transformar a vida de milhares de pessoas empreendedoras. Assim, o Grupo Diamantes tem a missão de unir pessoas...

Telefonista - Atendimento Telefônico - Hospital Nossa Senhora das Neves

Rede D'Or São Luiz, João Pessoa, Paraíba
há 5 dias
Descrição : Requisitos: Ensino Médio Completo; Diferencial será a vivência na área de call center/telefonia; Necessário habilidade com digitação, atendimento ao cliente e pacote office.Atividades: Efetuar e receber ligações telefônicas em sistemas de telefonia, controlar ligações e anotar recados e avisos em geral, fornecer informações diversas via telefone e WhatsApp; Atender o cliente segundo normas e procedimentos estabelecidos; Operar sistemas...