Assistente de Diretoria - Temporário - #600454
EPTV
Data: há 2 dias
Cidade: Campinas, São Paulo
Tipo de contrato: Tempo total
Descrição
O(a) Assistente de Diretoria será responsável por dar suporte executivo à Diretoria de Jornalismo, assegurando a organização eficiente da rotina administrativa, financeira e operacional da área. Atuará como facilitador(a) na comunicação interna e externa, organizando processos, controlando orçamentos e apoiando na execução de demandas estratégicas. É necessário ter disponibilidade para viagens esporádicas entre as praças da EPTV.
Responsabilidades e atribuições
Administrativo Organizar e gerenciar a agenda da Diretoria, informando com antecedência compromissos e mudanças.
Atender e realizar triagem de visitantes, contatos telefônicos e e-mails, repassando informações de forma objetiva e segura.
Efetuar agendamento de salas de reuniões, coordenando os recursos necessários, como coffee breaks.
Apoiar na elaboração de apresentações institucionais e relatórios da área.
Auxiliar no planejamento estratégico da área, participando ativamente de reuniões e acompanhando o andamento das ações.
Gestão de Viagens e Logística
Providenciar reservas de passagens, hospedagens e demais detalhes logísticos para viagens nacionais, zelando pelo conforto e pela economicidade.
Agendar transporte junto aos motoristas da empresa e/ou fornecedores terceirizados.
Conferir faturas e processar reembolsos relacionados a viagens e despesas extras.
Disponibilidade para viagens esporádicas entre as praças da EPTV.
Suporte Financeiro Controlar e acompanhar o orçamento disponível para o Jornalismo, incluindo caixa para despesas operacionais e compras de itens para o camarim.
Realizar compras de itens para o camarim, assegurando qualidade e disponibilidade.
Apoiar na elaboração do orçamento anual da área.
Auxiliar no lançamento e controle de notas fiscais e processos de reembolso.
Suprimentos e Infraestrutura
Solicitar materiais de expediente e serviços diversos, acompanhando o recebimento e conferência dos itens.
Zelar pela conservação do ambiente de trabalho, mantendo contato com prestadores de serviços e negociando preços quando necessário.
Requisitos e qualificações
Formação superior completa ou em andamento nas áreas de Administração, Secretariado Executivo, Comunicação ou afins. Domínio do pacote Office
Conhecimento em processos administrativos e financeiros.
O(a) Assistente de Diretoria será responsável por dar suporte executivo à Diretoria de Jornalismo, assegurando a organização eficiente da rotina administrativa, financeira e operacional da área. Atuará como facilitador(a) na comunicação interna e externa, organizando processos, controlando orçamentos e apoiando na execução de demandas estratégicas. É necessário ter disponibilidade para viagens esporádicas entre as praças da EPTV.
Responsabilidades e atribuições
Administrativo Organizar e gerenciar a agenda da Diretoria, informando com antecedência compromissos e mudanças.
Atender e realizar triagem de visitantes, contatos telefônicos e e-mails, repassando informações de forma objetiva e segura.
Efetuar agendamento de salas de reuniões, coordenando os recursos necessários, como coffee breaks.
Apoiar na elaboração de apresentações institucionais e relatórios da área.
Auxiliar no planejamento estratégico da área, participando ativamente de reuniões e acompanhando o andamento das ações.
Gestão de Viagens e Logística
Providenciar reservas de passagens, hospedagens e demais detalhes logísticos para viagens nacionais, zelando pelo conforto e pela economicidade.
Agendar transporte junto aos motoristas da empresa e/ou fornecedores terceirizados.
Conferir faturas e processar reembolsos relacionados a viagens e despesas extras.
Disponibilidade para viagens esporádicas entre as praças da EPTV.
Suporte Financeiro Controlar e acompanhar o orçamento disponível para o Jornalismo, incluindo caixa para despesas operacionais e compras de itens para o camarim.
Realizar compras de itens para o camarim, assegurando qualidade e disponibilidade.
Apoiar na elaboração do orçamento anual da área.
Auxiliar no lançamento e controle de notas fiscais e processos de reembolso.
Suprimentos e Infraestrutura
Solicitar materiais de expediente e serviços diversos, acompanhando o recebimento e conferência dos itens.
Zelar pela conservação do ambiente de trabalho, mantendo contato com prestadores de serviços e negociando preços quando necessário.
Requisitos e qualificações
Formação superior completa ou em andamento nas áreas de Administração, Secretariado Executivo, Comunicação ou afins. Domínio do pacote Office
Conhecimento em processos administrativos e financeiros.
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