Analista Administrativo - #599302

Robert Half


Data: há 1 semana
Cidade: Santos, São Paulo
Tipo de contrato: Tempo total
A Empresa

  • Grupo nacional do segmento de incorporação e construção.

Descrição da vaga

  • Reportando-se diretamente a coordenadora administrativa;
  • Elaborar relatório mensal do setor, abordando indicadores dos principais assuntos por empresa e empreendimento;
  • Realizar follow-up mensal e acompanhar processos (atualizações, prazos, ações a serem tomadas);
  • Monitorar a situação de lotes quitados x escriturados x registrados;
  • Enviar, receber e arquivar cartas, ofícios, requerimentos e notificações;
  • Controlar físico e digitalmente os contratos (prestação de serviços, aluguel, etc.), incluindo reajustes e vencimentos;
  • Conferir e autorizar escritura e registro de lotes;
  • Elaborar, enviar e arquivar Termos de Quitação;
  • Validar propostas, minutas e contratos de compra e venda, cessão de direitos, renegociação, prestação de serviços, etc.;
  • Conferir contratos para assinatura e reconhecimento de firma do Diretor, além de arquivar e enviar ao escritório local;
  • Padronizar a nomenclatura e organizar arquivos físicos e digitais;
  • Acompanhar e regularizar a situação de imóveis dos sócios e empresas (matrículas, certidões, etc.);
  • Gerir e monitorar tributos como IPTU, CCIR, CAR e ITR de imóveis urbanos e rurais, garantindo extração de guias, arquivamento e follow-up dos pagamentos;
  • Atualizar cadastro de clientes;
  • Acompanhar documentação societária das empresas (contrato social, contrato de parceria, acordo de quotistas, aditivos, procurações, alvarás, etc.);
  • Modelo de trabalho presencial.

Perfil desejado

  • Formação superior complete em Administração de empresas ou direito;
  • Carreira construída em empresas de obras de incorporação ou setor imobiliário.

Como aplicar?

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