Assistente Executiva – C-Level & Facilities | LOTS Group - #661146

SOBRE A LOTS GROUP:

A LOTS Group é uma empresa do Grupo Scania, focada em soluções logísticas sustentáveis e inovação. Nossa missão é construir o maior ecossistema de soluções logísticas para habilitar o transporte sustentável com foco em zero emissões de carbono. Como parte do Grupo TRATON, estamos em um momento estratégico de evolução do nosso modelo de negócios, consolidando-nos como um integrador de soluções logísticas sustentáveis.

SOBRE A POSIÇÃO:

Estamos em busca de uma pessoa Assistente Executiva C-Level & Facilities para atuar como parceira estratégica da liderança executiva, garantindo organização, fluidez operacional e gestão eficiente das rotinas administrativas e corporativas, incluindo facilities, com alto nível de autonomia, proatividade e capacidade de antecipação, contribuindo para produtividade, experiência corporativa e excelência operacional.

• Atuar com elevado nível de discrição, confidencialidade e maturidade profissional no tratamento de temas, informações e interações relacionadas ao C-Level, assegurando integridade, segurança e proteção das informações estratégicas e sensíveis da organização.
• Gerenciar a agenda executiva do C-Level, organizando compromissos, prioridades,
• reuniões e fluxos de comunicação de forma estruturada e dinâmica, com o objetivo de otimizar o tempo executivo e garantir eficiência na tomada de decisão.
• Coordenar viagens nacionais e internacionais, incluindo logística, reservas, documentação e alinhamento de agendas, com o objetivo de assegurar fluidez operacional e experiência executiva adequada.
• Atuar como ponto focal entre liderança, áreas internas e stakeholders externos, organizando informações, acompanhando demandas e garantindo alinhamento das ações, com o objetivo de facilitar comunicação e execução eficiente das prioridades.
• Organizar reuniões executivas, eventos corporativos e fóruns estratégicos, coordenando infraestrutura, materiais, comunicação e suporte operacional, com o objetivo de garantir excelência na experiência e execução das atividades.
• Gerenciar atividades de facilities e infraestrutura corporativa, acompanhando fornecedores, contratos, manutenção, serviços administrativos e demandas do escritório, com o objetivo de assegurar ambiente funcional, organizado e aderente aos padrões corporativos.
• Monitorar demandas administrativas e operacionais da liderança, acompanhando prazos, prioridades e follow-ups de forma proativa, com o objetivo de garantir agilidade e evitar rupturas operacionais.
• Apoiar a preparação de apresentações, relatórios, materiais executivos e comunicações institucionais, organizando informações de forma clara e estruturada, com o objetivo de suportar decisões e interações executivas.
• Identificar oportunidades de melhoria nos processos administrativos e executivos, propondo soluções mais eficientes e estruturadas, com o objetivo de elevar produtividade, organização e experiência corporativa.

• Ensino Superior completo em Administração, Secretariado Executivo, Relações Públicas ou áreas correlatas;
• Experiência em suporte executivo para liderança C-Level
• Vivência com gestão administrativa de facilities e fornecedores
• Conhecimento em organização de viagens e eventos corporativos
• Experiência em ambientes corporativos dinâmicos e multifuncionais
• Inglês avançado/fluente - mandatório

COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS:

• Proatividade e senso de urgência
• Organização e atenção a detalhes
• Dinamismo e adaptabilidade
• Capacidade de antecipação
• Comunicação clara e postura executiva
• Discrição e confidencialidade
• Resolução de problemas
• Colaboração e orientação para suporte
• Senso de dono e responsabilidade

BENEFÍCIOS

• Vale Alimentação (Ticket Superflex)
• Vale Refeição (Ticket Superflex)
• Plano de Saúde e Odontológico Bradesco Nacional
• Reembolso de Medicamentos (E-Pharma)
• Seguro de Vida
• Desconto na compra de veículos Volkswagen
• Wellhub
• Parceria Petlove
• Acesso ao Scania Clube SBC

MODELO DE TRABALHO

• Regime de contratação: CLT
• Carga horária: 40 horas semanais;
• Híbrido - 3x por semana no escritório
• Local: Paraíso - São Paulo, SP (próximo ao metrô Brigadeiro.)

O que você está esperando para se juntar a nós?

Se o seu perfil corresponde aos nossos valores e objetivos, deixe seu currículo conosco e não perca a chance de fazer parte da equipe LOTS!

Essa vaga está disponível para a inscrição de pessoas com deficiência ou reabilitados do INSS. Na LOTS, valorizamos a diversidade e entendemos que o que acrescenta são justamente ideias e pontos de vista variados. Por isso, raça, cor, religião, gênero, nacionalidade, deficiência, orientação sexual, ascendência ou idade não serão impeditivos para você fazer parte do nosso time.

Nascida na Suécia em 2016, como parte do Grupo Scania, a LOTS Group tem operações na América Latina, Europa e América do Norte tem o objetivo de ser catalizadora da logística do futuro.

Aqui na LOTS pensamos diferente, agindo com ousadia para tornar a emissão zero uma realidade no mercado.

Aqui, damos as boas-vindas a pessoas de todos os backgrounds que solucionam problemas, são criativas e entusiastas do setor logístico.

Seja você recém-formado ou um profissional experiente, a LOTS é o lugar onde você pode colocar seus talentos em prática enquanto trabalhamos para criar o primeiro ecossistema de emissão zero do mundo.