Secretária Executiva Indústria - #660531

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A Michelin, líder do segmento de pneus, se dedica ao desenvolvimento da mobilidade de seus clientes, de forma sustentável, criando e distribuindo os pneus, serviços e soluções mais adequados às suas necessidades, fornecendo serviços digitais, mapas e guias, para ajuda-los a tornar suas viagens experiências únicas; e desenvolvendo materiais de alta tecnologia , que atendem à indústria da mobilidade.

Defendemos nossos valores de respeito aos clientes, às pessoas, aos acionistas, ao meio ambiente e aos fatos em todos os lugares onde estamos presentes.

Nós nos importamos em dar as pessoas uma melhor maneira de seguir em frente.

Seja parte de um time no qual você é empoderado e encorajado a alcançar o seu potencial ao máximo e a realizar as suas ambições.

Ao redor do mundo, através da diversidade, ajude a criar o futuro da Michelin com paixão, entusiasmo e orgulho.

Com a mesma atenção aos nossos colaboradores e clientes, nós inovamos além e melhor pela sustentabilidade.

Valorizamos as singularidades de cada um e consideramos a diversidade como um valor, por isso reforçamos este convite para você, que se autodeclara negro ou negra, do gênero feminino ou masculino, LGBTQIA+, pessoa com deficiência ou acima de 50 anos.

Se você tem perfil industrial, skills de digitalização, indústria 4.0, organização , entusiasmo e energia para enfrentar desafios e é apaixonado por inovação, essa é a sua oportunidade.

Venha desenvolver sua carreira no Grupo Michelin e participe do nosso processo!

Conheça mais sobre o site que você irá trabalhar:

O Complexo industrial de Campo Grande/RJ é responsável pela produção de pneus para ônibus, caminhões, mineração e máquinas agrícolas; que abastecem o mercado mundial.

PRINCIPAIS REALIZAÇÕES ESPERADAS

Colaboração Com o Gestor

• Gerencia e otimiza o tempo do Gestor, tratando os assuntos nos prazos adequados (agenda/deslocamentos, documentos/arquivos/relatórios).
• Elabora o calendário anual da entidade considerando o calendário distribuído pela assistente de Direção da entidade.
• Divulga o calendário à Equipe de Direção em data definida com o gestor.
• Organiza as reuniões (logística e planejamento), propõe pautas, participa se necessário e redige as atas.
• Transmite as informações pertinentes ao Gestor e à equipe de direção.
• Sugere evoluções ao seu Gestor (ferramentas, organização...)
  
  

Preparação E/ou Gerenciamento De Arquivos

• Gerencia com total autonomia as missões complementares como, por exemplo, por exemplo: controle financeiro, Dashboards, requisições para suportar os departamentos.
• Garante a gestão de arquivos específicos, de acordo com o Gerente
  
  

Assistência à ED/equipe

• Gerencia a administração do Pessoal: registros e tarefas específicas dentro dos prazos absenteísmo fora férias, consultas médicas, formações obrigatórias, formulários de mudança, acolhimento de novos colaboradores, saídas...)
• Organiza reuniões considerando: prazos, tempo de duração, participantes, conexões, agenda e local.
• Identifica as necessidades e trata as solicitações dentro dos prazos, seguindo as regras e os procedimentos.
• Faz reuniões de informações à equipe e/ou organiza formações para a equipe.
• Aplica as regras de arquivamento e orienta a equipe (confidencialidade e conservação).
• Arquiva os documentos legais e regulamentares.
  
  

Gerenciamento de compras da entidade (Suporte aos departamentos)

• Gerencia as compras para a sua entidade através das ferramentas disponíveis: trata, verifica e acompanha os pedidos e as solicitações de compras, recebe as solicitações de compra e e encaminha as faturas sem pedido aos prestadores externos.
• Certifica-se que as regras e os procedimentos são aplicados pela equipe.
  
  

Acolhimento e Imagem Do Serviço

• Responde às diversas solicitações (internas e externas) e oferece respostas adaptadas.
• Recebe e orienta os visitantes da entidade.
  
  

PRÉ-REQUISITOS

Formação e Competências Técnicas (Hard Skills)

• Formação Acadêmica: Superior completo em Secretariado Executivo, Administração ou Engenharia;
• Idiomas: Fluência em inglês;
• Tecnologia: Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e familiaridade com ferramentas de gestão remota (Microsoft Teams, etc) e organização de agendas.
• Redação e Comunicação: Domínio da língua portuguesa;
  
  

Habilidades Comportamentais (Soft Skills)

• Inteligência Emocional: Capacidade de lidar com situações de pressão, gerenciar conflitos com empatia e manter a postura em ambientes corporativos de alto nível.
• Organização e Gestão do Tempo: Visão sistêmica para antecipar necessidades, gerenciar agendas complexas e priorizar demandas com autonomia.
• Ética e Sigilo: Confidencialidade absoluta sobre informações estratégicas, financeiras e dados sensíveis.
• Proatividade e Visão Estratégica: Capacidade de resolver problemas antes que cheguem ao executivo e compreender o funcionamento do negócio.
  
  

Atenção: Informamos que não contratamos empresas terceiras que cobrem dos candidatos para a participação em nossos processos. Caso tenha dúvidas, procure nossos canais oficiais ou nossos recrutadores.