Assistente Administrativo / Assessoria Executiva - #660413
Matriz RH
Data: há 5 dias
Cidade: Ribeirão Preto, São Paulo
Tipo de contrato: Tempo total
Você é organizada, focada e gosta de fazer as coisas acontecerem nos bastidores? Esta vaga é para ser o braço direito da diretoria, garantindo que tudo esteja em ordem, no prazo e com qualidade.
Buscamos alguém para atuar em uma empresa de pequeno porte que valoriza estabilidade, responsabilidade e autonomia. Aqui, você terá visão do todo, contato direto com a diretoria e espaço para estruturar processos.
Assessoria à Diretoria
Organizar agenda, reuniões e compromissos dos diretores.
Elaborar atas, apresentações e relatórios gerenciais.
Fazer a gestão de documentos e contratos.
Acompanhar pendências e garantir o cumprimento de prazos.
Administrativo
Organizar e controlar documentos físicos e digitais.
Emitir pedidos de compra e acompanhar aprovações.
Controlar contratos com fornecedores.
Realizar cotações e negociações de materiais e serviços.
Apoiar os processos financeiros, como lançamento de despesas e conferência de notas fiscais.
Acompanhar pagamentos junto ao financeiro.
Controle de estoque.
Controle de comissões.
Requisitos
Requisitos obrigatórios:
Contratação CLT, Em Modelo 100% Presencial, Com Forte Proximidade Da Diretoria e Visão Estratégica Do Negócio. Pacote Inclui
Local: Jardim Sumaré - Ribeirão Preto/Sp
Buscamos alguém para atuar em uma empresa de pequeno porte que valoriza estabilidade, responsabilidade e autonomia. Aqui, você terá visão do todo, contato direto com a diretoria e espaço para estruturar processos.
Assessoria à Diretoria
Organizar agenda, reuniões e compromissos dos diretores.
Elaborar atas, apresentações e relatórios gerenciais.
Fazer a gestão de documentos e contratos.
Acompanhar pendências e garantir o cumprimento de prazos.
Administrativo
Organizar e controlar documentos físicos e digitais.
Emitir pedidos de compra e acompanhar aprovações.
Controlar contratos com fornecedores.
Realizar cotações e negociações de materiais e serviços.
Apoiar os processos financeiros, como lançamento de despesas e conferência de notas fiscais.
Acompanhar pagamentos junto ao financeiro.
Controle de estoque.
Controle de comissões.
Requisitos
Requisitos obrigatórios:
- Experiência sólida em rotinas administrativas em empresas de pequeno porte.
- Domínio básico de Excel e familiaridade com sistemas, planilhas e controles.
- Perfil organizado, criterioso, responsável e com forte atenção a detalhes.
- Postura firme para cobrança de prazos e organização de processos.
- Facilidade para trabalhar de forma independente, antecipando demandas.
- Boa comunicação, mesmo sendo uma pessoa mais reservada, focada e discreta.
- Vivência em assessoria direta à diretoria ou gerência.
- Histórico de melhoria de processos administrativos.
Contratação CLT, Em Modelo 100% Presencial, Com Forte Proximidade Da Diretoria e Visão Estratégica Do Negócio. Pacote Inclui
- Salário fixo de R$ 2.200,00 + VT.
- Bonificação por desempenho de até R$ 400,00.
- PLR anual.
Local: Jardim Sumaré - Ribeirão Preto/Sp
Como aplicar?
Para se candidatar a este emprego, você precisa autorizar em nosso site. Se você ainda não possui uma conta, registre-se.
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