Pessoa Auxiliar Administrativo I - CSC - Sede - #660031

Descrição da vaga

Desenvolver atividades administrativas de controle e organizações dos processos na empresa, auxiliar a liderança na execução do planejamento e alcance de metas do setor.

Responsabilidades e atribuições

• Organizar e arquivar documentos diversos.
• Fazer reprografia e digitalização de documentos.
• Prestar informações diversas aos clientes internos sempre que necessário.
• Receber e fazer ligações telefônicas e dar a solução mais apropriada para cada situação.
• Elaborar, encaminhar e receber correspondências externas ou internas.
• Elaborar planilhas e relatórios diversos.
• Acompanhar e/ou solicitar dos setores os documentos e/ou informações necessários para subsidiar as tratativas das demandas do setor.
• Dar suporte à equipe e providenciar as soluções sempre que necessário, em conformidade com a gestão.
  
  

- Participar de reuniões sempre que necessário e elaborar as atas, assim como garantir a coleta das respectivas assinaturas. -

Divulgar, eventos, notícias e normativas internas do setor.

• Dar apoio administrativo nas atividades dos diversos setores da unidade.
• Estabelecer interação com os outros setores, garantindo a qualidade dos serviços prestados
• Auxiliar no controle do registro de ponto eletrônico da equipe em conformidade com a gestão do departamento.
• Receber e realizar conferência de documentos para pagamento.
• Apoiar na padronização de documentos internos, rotinas e fluxos administrativos do setor.
• Executar outras atividades correlatas, de acordo com as atribuições próprias de sua unidade operacional, natureza do seu trabalho e local/subsistema de sua área, conforme determinação superior.
• Remover e descartar em local apropriado resíduos provenientes da execução dos serviços.
• Atender e executar as práticas voltadas aos princípios de responsabilidade social, ambiental e de governança corporativa.
• Zelar pela guarda, manutenção, conservação e limpeza dos equipamentos, ferramentas e materiais do seu trabalho.
• Trabalhar em conformidade às boas práticas, normas e procedimentos de segurança.
• Participar de reuniões quando convocado.
• Atender às programações de treinamento e desenvolvimento.
• Cumprir com as normas e procedimentos quanto ao uso do uniforme, registro de ponto, horário e escala de trabalho, cronograma de férias etc.
• Criar e sugerir fluxos e processos de trabalho, adotar medidas de otimização e racionalização, visando melhorar as atividades da equipe e das áreas intervenientes.
• Informar a gestão sobre qualquer irregularidade ou suspeita de fraude.
• Posicionar o gestor sobre as ações e atividades desenvolvidas na área sob sua responsabilidade.
• Executar outras atividades correlatas, de acordo com as atribuições próprias de sua unidade operacional, natureza do seu trabalho e local/subsistema de sua área, conforme determinação superior.
  
  

Requisitos e qualificações

Exigidos

• Ensino Médio completo.
• Experiência profissional com rotinas administrativas.
• Conhecimento em Informática (Pacote Office) – Nível Básico
  
  

QUEM SOMOS

A Unimed é a maior realidade cooperativista na área da saúde em todo o mundo e também a maior rede de assistência médica do Brasil, presente em 83% do território nacional. O Sistema nasceu com a fundação da Unimed Santos (SP) pelo Dr. Edmundo Castilho, em 1967, e hoje é composto por 368 cooperativas médicas, que prestam assistência para mais de 19 milhões de clientes e 73 mil empresas em todo País.

Clientes Unimed contam com mais de 110 mil médicos, 3.244 hospitais credenciados, além de pronto-atendimentos, laboratórios, ambulâncias e hospitais próprios e credenciados para garantir qualidade na assistência médica, hospitalar e de diagnóstico complementar oferecidos.

Além de deter 34% do mercado nacional de planos de saúde, a Unimed possui lembrança cativa na mente dos brasileiros. De acordo com pesquisa nacional do Instituto Datafolha, a Unimed é pelo 21º ano consecutivo a marca Top of Mind quando o assunto é plano de saúde. Outro destaque é o prêmio plano de saúde em que os brasileiros mais confiam, recebido pela 11ª vez consecutiva, na pesquisa Marcas de Confiança.

• Somos 344 Cooperativas
• 116 mil médicos cooperados
• 17 milhões de beneficiários
• 2.445 hospitais credenciados
• 119 hospitais próprios
  
  

Além de Pronto-atendimentos, laboratórios, ambulâncias, hospitais credenciados para garantir qualidade na assistência médica, hospitalar e de diagnóstico complementar oferecidos.