Assistente Administrativo - #659733

A Aegea

Criada em 2010, a Aegea é líder no setor privado de saneamento básico no Brasil. Em cada município onde atua, leva mais saúde e qualidade de vida para a população, respeitando sempre o meio ambiente e a cultura local.

Programa Respeito dá o Tom

O programa nasceu com a meta de espelhar a demografia da população brasileira no quadro de funcionários da empresa.

Em 2022 a Aegea emitiu um título sustentável atrelado a metas que incluem alcançar 45% de mulheres e 27% de negros em cargos de liderança até 2030, sendo pioneira em se comprometer com meta de diversidade racial em cargos de liderança.

A Aegea tem o compromisso com a promoção de um ambiente de trabalho mais igualitário, diverso e inclusivo, e estimula o respeito e a valorização das diferenças.

Aqui, todos os candidatos qualificados serão considerados no processo seletivo, independentemente de raça, gênero, orientação sexual, religião, naturalidade, nacionalidade, deficiência, idade ou outras características.

Responsabilidades e atribuições

• Atuar como ponto de contato principal para demandas administrativas da unidade;
• Facilitar a comunicação e a coordenação entre a unidade de Timon e a unidade de Teresina;
• Fornecer suporte administrativo à coordenação de operações e à gerência da unidade;
• Auxiliar na elaboração de relatórios, apresentações, cartas, comunicados e demais documentos administrativos;
• Manter registros, controles e documentos organizados e atualizados, garantindo precisão e confidencialidade das informações;
• Coordenar agendas, reuniões, eventos e demais atividades administrativas da unidade;
• Atender stakeholders estratégicos conforme demandas da supervisão, gerência ou diretoria;
• Controlar prazos de documentos oficiais recebidos, acompanhando e garantindo o cumprimento das demandas;
• Delegar e acompanhar atividades do serviço geral da unidade;
• Atuar como apoio às demandas patrimoniais da unidade, realizando requisições e acompanhamentos necessários;
• Gerenciar contratos de OPEX da unidade;
• Apoiar outras demandas administrativas e operacionais conforme necessidade da área.
  
  
  

Requisitos e qualificações

Requisitos Técnicos:

• Ensino médio completo ou ensino superior em andamento em Administração ou áreas correlatas;
• Conhecimento em Pacote Office;
• Vivência com rotinas administrativas e organização de documentos;
• Conhecimento em sistemas corporativos, preferencialmente SAP e GSS;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização e gestão de prazos.
  
  
  

Requisitos Comportamentais:

• Discrição e sigilo profissional no tratamento de informações confidenciais;
• Compromisso com integridade e respeito às normas organizacionais;
• Capacidade de planejamento, organização e acompanhamento de demandas;
• Comunicação clara e habilidade de adaptação da linguagem aos diferentes públicos;
• Proatividade e senso de antecipação de demandas;
• Perfil organizado, colaborativo e voltado para suporte;
• Adaptabilidade e flexibilidade frente às rotinas e necessidades da área.
  
  
  

Informações adicionais

• Assistência médica;
• Assistência odontológica;
• Zenklub (atendimento direcionado à saúde mental e nutricional);
• Serviço de assistência gratuito (social, jurídico e financeiro);
• Seguro de vida;
• Vale transporte;
• Gympass;
• Vale alimentação e/ou refeição;
• Participação nos Lucros e Resultados.