Secretária Executivo (a) - #658690

Rede Mais Saúde - Clínica Médica Popular em Belém


Data: há 3 dias
Cidade: Belém, Pará
Tipo de contrato: Tempo total
Assessorar a Diretoria Executiva no planejamento, organização e execução das atividades administrativas, garantindo o bom fluxo de informações, a organização da agenda institucional, o acompanhamento de demandas estratégicas e o suporte necessário à tomada de decisão.

  • Agendar e organizar reuniões, viagens e compromissos da alta direção.
  • Preparar atas, relatórios, apresentações e documentos para reuniões e eventos.
  • Realizar o atendimento telefônico e presencial da alta direção, filtrando e direcionando as demandas.
  • Controlar a agenda, garantindo a otimização do tempo e a priorização das atividades.
  • Realizar a interface entre a alta direção e os demais setores da empresa, garantindo a fluidez das informações.
  • Organizar arquivos, documentos e correspondências da alta direção.
  • Participar de reuniões estratégicas, tomando notas e garantindo o cumprimento das ações definidas.
  • Manter a confidencialidade das informações e documentos da alta direção.
  • Colaborar com a melhoria contínua dos processos e procedimentos da empresa.

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