Assistente Administrativo - #658030

Pactus Transportes


Data: há 6 horas
Cidade: Cuiabá, Mato Grosso
Salário: R$ 2.629,47 por mês
Tipo de contrato: Tempo total
Este cargo tem a missão de garantir a organização, eficiência e suporte nas atividades administrativas e logísticas de uma unidade ou organização. Isso é alcançado por meio da execução de tarefas relacionadas a compras, controle de materiais, transporte de documentos, gestão de fornecedores e suporte a atividades administrativas externas

  • Receber demandas enviadas pelo Analista administrativo ou pelo Coordenador/Administrativo via Teams, e-mail e sistema.
  • Acesso e Monitoramento de Ferramentas:Acessar diariamente o TomTicket (Departamento de Compras-Adm), e-mail e WhatsApp para verificação de novas demandas.
  • Verificação de Aprovações:Verificar todas as solicitações pendentes de aprovação nos e-mails do dia anterior.
  • Reenviar solicitações não respondidas ou pendentes de confirmação.
  • Acessar o sistema e registrar os pedidos de compras conforme as solicitações recebidas e aprovadas.
  • Monitorar os pedidos lançados no sistema, aguardando as aprovações necessárias.
  • Atualizar o status no sistema conforme o andamento do processo.
  • Suporte as Cotações e Compras Administrativas
  • Apoio ao analista nas cotações e compras de hotéis e passagens.
  • Apoiar o analista e prestar suporte na organização dos eventos.
  • Suporte as contas fixas:Apoio ao analista nas Contas fixas.
  • Acompanhar o analista em negociações condições e prazos para serviços contratados.

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