ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - JURÍDICO - #657951

Unimed Natal


Data: há 13 horas
Cidade: Natal, Rio Grande do Norte
Tipo de contrato: Tempo total
Descrição sumária das atividades

Executar e controlar as atividades administrativas do Setor Jurídico, prestando suporte direto aos advogados, garantindo o adequado controle de prazos, gestão documental, atualização dos sistemas corporativos, acompanhamento das demandas junto às áreas internas, organização das rotinas administrativas e comunicação institucional, contribuindo para a mitigação de riscos operacionais e para a eficiência dos processos do setor.

Requisitos obrigatórios

  • Ensino Superior em andamento ou concluído em Direito, Administração ou áreas correlatas;
  • Conhecimento intermediário do Pacote Office (Excel, Word e Outlook);
  • Experiência em rotinas administrativas;
  • Organização documental e controle de processos administrativos;
  • Boa comunicação escrita e verbal.

Requisitos desejáveis

  • Experiência prévia em departamento jurídico, escritório de advocacia ou setor de contencioso;
  • Conhecimento em sistemas de gestão processual, preferencialmente Projuris, ou sistemas equivalentes;
  • Noções básicas de Processo Civil e de rotinas processuais;
  • Conhecimento em fluxos administrativos e gestão de processos internos;
  • Experiência na utilização do sistema Tasy;
  • Conhecimento básico em Inteligência artificial – IA;
  • Conhecimento básico das rotinas administrativas de operadoras de planos de saúde.

Atividades

  • Alimentar e manter atualizados os sistemas de acompanhamento processual;
  • Controlar a agenda administrativa de prazos definidos pelo advogado;
  • Prestar apoio administrativo aos advogados;
  • Monitorar pendências e comunicar preventivamente riscos de atraso;
  • Encaminhar ofícios, memorandos e comunicações institucionais;
  • Solicitar e acompanhar o recebimento de subsídios e cumprimentos de liminares junto às áreas internas;
  • Controlar o retorno das demandas encaminhadas aos setores;
  • Organizar arquivos do Jurídico;
  • Elaborar planilhas e relatórios de acompanhamento.

Habilidades Técnicas

  • Organização administrativa;
  • Gestão documental;
  • Controle de prazos;
  • Excel intermediário;
  • Elaboração de planilhas de controle;
  • Outlook e Teams;
  • Redação administrativa;
  • Utilização de sistemas jurídicos;
  • Gestão de arquivos eletrônicos.

Habilidades Comportamentais

  • Planejamento;
  • Atenção aos detalhes;
  • Senso de prioridade;
  • Responsabilidade;
  • Proatividade;
  • Comunicação clara;
  • Trabalho em equipe;
  • Discrição e confidencialidade;
  • Comprometimento;
  • Gestão do tempo;
  • Capacidade de acompanhamento de múltiplas demandas;
  • Relacionamento interpessoal;
  • Foco em resultados;
  • Senso de urgência.

Como aplicar?

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