Auxiliar Administrativo SESMT - Hospital Mãe de Deus - #657889

None:Sobre a oportunidade:
Responsável pelo acolhimento e atendimento aos colaboradores, garantindo organização, agilidade e qualidade nos processos administrativos do SESMT, facilitando o acesso aos serviços de saúde ocupacional e contribuindo para a eficiência dos fluxos internos. Oferecer suporte operacional e administrativo ao setor, promovendo um atendimento humanizado e resolutivo, com interface entre colaboradores, equipes assistenciais e áreas institucionais, sendo essencial para a integração dos processos, sempre em consonância com a Missão, Visão e Valores éticos, morais e humanos da instituição, fundamentados nos princípios da Congregação das Irmãs Missionárias de São Carlos Borromeo Scalabrinianas.

Responsabilidades:
Garantir a qualidade e resolutividade no atendimento aos colaboradores, promovendo uma experiência acolhedora, organizada e eficiente;
Assegurar a adequada organização e fluidez dos processos de agendamento e atendimento do SESMT;
Responsabilizar-se pelo correto recebimento, conferência e encaminhamento de documentos, garantindo conformidade com os fluxos institucionais;
Manter a integridade, atualização e confiabilidade das informações e controles administrativos do setor;
Contribuir para a efetividade da comunicação entre colaboradores, SESMT e demais áreas institucionais;
Zelar pela organização, confidencialidade e rastreabilidade das informações e documentos sob sua responsabilidade;
Apoiar a equipe do SESMT na execução e organização das rotinas administrativas, contribuindo para o bom funcionamento do setor;
Atuar de forma proativa na identificação de melhorias nos processos e fluxos de atendimento; Garantir o cumprimento das diretrizes institucionais, políticas internas e princípios éticos no desempenho de suas funções.

Requisitos:
Ensino médio completo; Desejável curso técnico ou superior em andamento em áreas administrativas, gestão ou correlatas;
Conhecimento em rotinas administrativas;
Conhecimento básico a intermediário em Excel;
Familiaridade com sistemas informatizados (prontuários, agendamentos ou sistemas corporativos);
Noções de organização e controle de documentos; Experiência prévia em rotinas administrativas e/ou atendimento ao público (preferencialmente na área da saúde ou ambiente hospitalar).

Horário e escala:
07h00 às 17h00 - escala 5X2.

Benefícios:
Convênio Médico Unimed ou Doctor Clin (conforme política da instituição);
Convênio Odontológico Doctor Clin, Bradesco ou Unimed Odonto (conforme política da instituição);
Seguro de Vida Bradesco sem custo para o(a) colaborador(a);
Refeitório no local;
Vale Transporte;
Auxílio Creche em creches conveniadas ou reembolso creche nos demais estabelecimentos;
Teleatendimento em saúde mental, extensivo a familiares;
Day off folga de aniversário (conforme política vigente);
TotalPass;
Convênio farmácia Panvel;
Desconto em curso de inglês Open English (conforme política da instituição);
Desconto em curso técnico, graduação e MBA (conforme política da instituição).

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