Facilities Coordinator - #657845

• Gestionar estratégicamente el portafolio inmobiliario de instalaciones corporativas, asegurando su alineación con los objetivos del negocio
• Liderar procesos de renovación, renegociación y reubicación de instalaciones.
• Negociar con arrendadores, agentes inmobiliarios o proveedores externos.
• Desarrollar y presentar casos de negocio para decisiones inmobiliarias, incluyendo análisis financieros, escenarios comparativos y recomendaciones.
• Administrar el calendario de vencimientos de contratos, anticipando decisiones inmobiliarias y mitigando riesgos financieros y operativos.
• Monitorear tendencias del mercado inmobiliario corporativo, evaluando su impacto en la estrategia de oficinas y recomendaciones al negocio.
• Gestión y coordinación de todos los servicios y procesos asociados para asegurar el óptimo estado y funcionamiento de las instalaciones para apoyar las actividades del negocio
• Gestionar los presupuestos destinados al mantenimiento de las instalaciones, controlando los gastos operativos y buscando siempre la optimización y eficiencia de recursos.
• Implementar procesos y políticas relacionados al portafolio inmobiliario y de instalaciones, asegurando su correcta ejecución, actualización y garantizando la mejora continua.
• Elaborar reportes asociados a la operación como:
  • Inventario de locaciones, ocupación, uso del espacio y estatus contractual
  • OPEX / CAPEX forecast y ahorros / prevención de costos.
  • Vencimientos, rent roll, riesgos contractuales y cumplimiento
  • Control y avance de proyectos
• Identificar oportunidades de ahorro o eficiencia operativa.
• Soporte a clientes internos y externos de las instalaciones para brindar soluciones a sus requerimientos

Education & Certifications

• Título universitario en áreas como Administración, Ingeniería Industrial, Arquitectura, Gestión de Instalaciones, o afines.
• Cursos adicionales o especialización en gestión de facilities, mantenimiento de instalaciones, seguridad laboral, o gestión de proyectos son un plus. Experiencia en la gestión de proveedores y contratos de servicios.
• Experiencia en administración y gestion de oficinas corporativas : establecimiento de contratos, gestión de permisos de funcionamiento, adecuación de oficinas
• Conocimiento en gestión de presupuestos y control de costos operativos
• Inglés intermedio
• Español intermedio
• Liderazgo y toma de decisiones

• Habilidad en MS Office a nível intermedio

  Conocimiento SAP (es un plus)

  Experiencia en atención a clientes (interno/externo)

  Años de Experiencia: 3-5 años