Auxiliar Administrativo II - Instituto da Mulher e Urologia Avançada - #657637

Hospital Felício Rocho


Data: há 8 horas
Cidade: Belo Horizonte, Minas Gerais
Tipo de contrato: Tempo total
Temos uma oportunidade para atuar no cargo de Auxiliar Administrativo II, no horário de trabalho de 8:00 às 18:00 horas de segunda à quinta-feira e sexta-feira de 8:00 às 17:00 horas no setor Instituto da Mulher e Urologia Avançada.

Responsabilidades e atribuições

  • Abertura de Atendimentos de Pacientes;
  • Marcações de Consultas e Confirmações de Agenda;
  • Realização de Tarefas Administrativas Diversas
  • Receber ligações telefônicas destinadas a sua área, filtrando os assuntos e encaminhando a ligação conforme a disponibilidade da pessoa procurada, dando a solução mais apropriada em cada caso;
  • Coletar e compilar dados diversos, consultando documentos, transcrições, arquivos e fichários;
  • Controlar requisições e recebimentos de materiais de consumo, providenciando o formulário de solicitação e acompanhando a entrega dos mesmos;
  • Organizar e manter arquivos e fichários de documentos referentes ao setor, procedendo à classificação, etiquetagem e guarda dos mesmos;
  • Acompanhar o andamento de expediente ou processos de interesse de sua unidade de trabalho, mantendo contatos internos e externos, esclarecendo dúvidas e tomando providências para atender as necessidades do serviço;
  • Realizar demais atividades pertinente a função.


Requisitos e qualificações

Requisitos:

  • Formação em ensino médio completo
  • Conhecimento em pacote office e informática básica.
  • Ter mínimo de 06 meses de empresa;
  • Ter a média de 100% de adesão aos treinamentos institucionais ministrados no último ciclo;
  • Não ter mais de duas medidas socioeducativa no período de 06 meses anterior à data do processo seletivo;
  • Ter remuneração igual ou inferior ao cargo de destino e a jornada de trabalho deverá ser igual ou superior a atual;
  • Colaboradores em gozo de férias podem participar do processo;
  • Colaboradores afastados por atestados médicos ou afastados pelo INSS não podem participar;
  • Ter os dados cadastrais atualizados na plataforma do Portal HFR (banco de talentos).
  • Importante:
  • É necessário informar seu gestor imediato sobre a sua participação no processo, mesmo durante o período de férias. A ausência dessa comunicação implicará na não continuidade do processo interno.
  • Só é permitidos estar participando de um único processo seletivo interno, portanto, escolha a vaga mais próxima ao seu perfil.
  • Observações: TODO o contato em relação ao andamento do Processo Seletivo será realizado via e-mail pessoal, o mesmo utilizado para entrar no Banco de Talentos. E antes de se cadastrar a vaga, é obrigatório preencher todos os campos do currículo.


Desejável:

  • Experiência no atendimento ao público/pacientes.


Informações adicionais

Temos benefícios que incluem:

  • Plano de saúde
  • Plano Odontológico
  • Vale Transporte
  • Refeição na empresa
  • Cesta básica
  • Seguro de Vida
  • Parcerias com instituições de ensino
  • Convênio Sesc e TAUÁ
  • Wellhub (Gympass)

Como aplicar?

Para se candidatar a este emprego, você precisa autorizar em nosso site. Se você ainda não possui uma conta, registre-se.

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