Auxiliar Tecnologia e Soluções - AESC Escritório Adm. de Atividades - #657607

None:Sobre a oportunidade:
Responsável pelo apoio da gestão da área no quesito de lançamento de notas fiscais, controle de patrimônio e de contratos, comunicação com fornecedores, visando garantir que as NFs sejam cadastradas no prazo, que os novos equipamentos da área sejam patrimoniados e que os contratos estejam em dia em todas as unidades mantidas pela AESC, sempre em consonância com a Missão, Visão e Valores éticos, morais e humanos, fundamentados nos valores da Congregação das Irmãs Missionárias de São Carlos Borromeo Scalabrinianas.

Responsabilidades:
Garantir o cadastro das notas fiscais que a TS recebe, dentro do prazo, através do cadastro individual no Qualitor de cada nota fiscal;
Assegurar um contato direto e eficaz com fornecedores que atendem a TS por meio de contato por e-mail telefone;
Auxiliar os analistas da TS quando da necessidade de movimentação de bens de TS entre as unidades, através do lançamento dentro da ferramenta Qualitor do pedido de transporte;
Auxiliar a área Patrimônio quando da chegada de novos equipamentos de tecnologia, através do recebimento das notas fiscais e posterior lançamento dentro do Qualitor;
Auxiliar a gestão de TS no acompanhamento do orçamento, através do controle mensal das ferramentas de gestão;
Ser responsável pelas aberturas de AI (Autorização de Investimento) e chamados de compras para os itens que são provenientes das contas da TS;
Auxiliar no controle de contratos da TS, no que tange à índice de reajuste, valores mensais (fixo ou variável), rateio de valores por áreas;
Orientar e treinar os usuários quanto à utilização adequada dos recursos de tecnologia disponíveis;
Apoiar na gestão de estoques e controle de ativos de TI.

Requisitos:
Ensino médio completo;
Desejável ensino superior em andamento em áreas correlatas;
Conhecimento pacote Office.

Horário e escala:
Segunda a quinta-feira das 08h às 18h e sexta-feira das 08h às 17h - escala 5x2.

Benefícios:
Convênio Médico Unimed ou Doctor Clin (conforme política da instituição);
Convênio Odontológico Doctor Clin, Bradesco ou Unimed Odonto (conforme política da instituição);
Seguro de Vida Metlife sem custo para o(a) colaborador(a);
Vale Refeição;
Vale Transporte;
Auxílio Creche em creches conveniadas ou reembolso creche nos demais estabelecimentos;
Teleatendimento em saúde mental, extensivo a familiares;
Day off folga de aniversário (conforme política vigente);
TotalPass;
Convênio farmácia Panvel;
Desconto em curso de inglês Open English (conforme política da instituição);
Desconto em curso técnico, graduação e MBA (conforme política da instituição).

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