HRPT - COORDENAÇÃO ADMINISTRATIVA - #655713

Instituto Mais Saúde


Data: há 4 dias
Cidade: Belém, Pará
Tipo de contrato: Tempo total
Aqui, nós cultivamos!

  • O cumprimento fiel e irrestrito dos processos assistenciais, operacionais e administrativos
  • A colaboração
  • A prática diária da integridade
  • A integração
  • A cultura da sustentabilidade
  • O respeito ao jeito de ser e de pensar de cada um
  • E, principalmente, o gostar de pessoas


Responsabilidades e atribuições

Principais atividades:

  • Garantir que as metas, estratégias, políticas e objetivos do Planejamento Estratégico sejam divulgados e entendidos por todos os colaboradores, gerenciando os processos de sua área em sintonia com as outras áreas e lideranças para o alcance dos resultados;
  • Cumprir e fazer cumprir na sua área, a legislação vigente, o Código de Integridade, o Regulamento, as Normas, Valores e Projetos Institucionais;
  • Analisar criticamente os indicadores gerenciais, os de gestão de pessoas (rotatividade e absenteísmo) e os custos do setor, cumprindo as metas definidas pela instituição;
  • Avaliar e acompanhar o desempenho de seus colaboradores dentro do modelo de “Gestão por Competências”, monitorando os planos de ação sem deixar que os prazos expirem e registrando feedbacks constantes, conforme padrão adotado pela instituição;
  • Definir, implementar e aprimorar processos e políticas internas para otimizar a eficiência administrativa;
  • Apoiar a gestão do orçamento administrativo, acompanhando despesas, controlando custos e sinalizando necessidades de ajustes ou investimentos;
  • Coordenar o uso de recursos (como equipamentos, materiais de escritório e tecnologia) e assegurar que estejam sempre disponíveis e em bom estado de uso;
  • Elaborar relatórios de desempenho e KPIs para análise de resultados e tomada de decisão junto à alta gestão;
  • Fornecer suporte administrativo a outros setores da empresa com o objetivo de garantir a eficiência dos serviços e o efetivo desempenho das atividades de acordo com o planejamento estratégico;
  • Realizar outras atividades inerentes à sua função e/ou quando solicitadas pelo superior imediato, de acordo com a necessidade da instituição.


Requisitos e qualificações

Requisitos exigidos:

  • Ensino superior completo em Administração, Gestão Hospitalar, Ciências Contábeis ou áreas correlatas;
  • Experiência comprovada em gestão administrativa, preferencialmente na área hospitalar;
  • Experiência com liderança de equipe;
  • Conhecimento intermediário/avançado em Pacote Office (principalmente Excel).


Desejável:

  • Pós-graduação em Gestão Hospitalar, Administração Hospitalar ou áreas afins;
  • Experiência com acreditações hospitalares;
  • Conhecimento em sistemas hospitalares;
  • Vivência em processos de auditoria e compliance;


Conhecimentos específicos:

  • Gestão de processos administrativos hospitalares;
  • Controle e organização documental institucional;
  • Normas regulatórias da área da saúde (Vigilância Sanitária, ANVISA, Ministério da Saúde, entre outros);
  • Indicadores de desempenho administrativo;
  • Noções de compliance e governança corporativa;
  • Planejamento e controle orçamentário (nível administrativo).


Informações adicionais

  • Alimentação em refeitório local;
  • Escala: 5x2 (44 horas semanais);
  • Horário: De segunda a sexta das 08h:00min às 18h:00min, sexta-feira das 08h:00min às 17:00.

Como aplicar?

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