Auxiliar Administrativo - #655291

Descrição da vaga

Auxiliar Administrativo - Campinas e região

Com mais de 40 anos de atuação no mercado, a Unigás (Empresa do Grupo Porto), é referência em instalações de gás industriais, prediais e residenciais. "Nossa sintonia é a energia que nos move a evoluir e a oferecer soluções inovadoras com qualidade, segurança e compromisso.

Responsabilidades e atribuições

• Realizar atividades relativas ao controle e monitoramento da frota; o recebimento e a transferência de veículos;
• Monitoramento e controle das multas, avarias, manutenções, pagamento de faturas, IPVA, e despachante;
• Tratar de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos;
• Auxiliar na cotação de itens e manutenções veiculares;
• Atender fornecedores, clientes e colaboradores, fornecendo e recebendo informações sobre produtos e serviços;
• Auxiliar na organização, digitalização e arquivamento de documentos (físicos e digitais);
• Elaborar e preencher planilhas;
• Acompanhamento diário da jornada dos motoristas, bem como atendimento de suas necessidades;
• Monitorar a frota por meio de sistemas de gestão de rotas e ferramentas de rastreamento, zelando rigorosamente pela segurança e eficiência do transporte;
• Controlar documentos fiscais, desenvolver indicadores de desempenho para a otimização operacional, sendo responsável pelo agendamento e controle de manutenções preventivas e corretivas;
• Realizar o recolhimento de veículos para dentro da base após o encerramento da jornada e assegurar o cumprimento das normas;
• Conduzir veículos.
  
  
  

Requisitos e qualificações

• Interesse em trabalhar em ambientes diversos e dinâmicos;
• Desejo de aprender e crescer na área administrativa e de frota;
• Proatividade e disposição para colaborar com diferentes equipes;
• Excel básico e capacidade de desenvolver e preencher planilhas;
• Atuação externa quando necessário;
• CNH tipo B válida;
• Prática em conduzir veículos;
• Desejável experiência no departamento administrativo;
  
  
  

Informações adicionais

BENEFÍCIOS

• Vale Alimentação e Refeição: Seu VR e VA são flexíveis, para que você atenda às suas necessidades e defina a melhor maneira de utilizá-los;
• Vale-Transporte;
• Plano Odontológico e Seguro de Vida;
• Wellhub (antigo gympass) e Total Pass;
• Bolsa de estudos; Para você começar uma graduação ou que sonha em fazer uma segunda faculdade ou pós-graduação.
• Cursos de Idiomas: Subsídio para cursos de Inglês e Espanhol;
• Seconci: Oferecido pelo nosso sindicato da construção civil, realiza atendimento médico e odontológicos para os nossos colaboradores sem custo;
• Convenio farmácia: cartão disponível para que nossos colaboradores possam cuidar de sua saúde, limite utilizado descontado em folha.
  
  
  

Na Porto, Você Importa!

A Porto é muito mais que uma seguradora: é um ecossistema gigante que utiliza tecnologia para criar soluções, através de quatro verticais de negócio: Porto Bank, Porto Saúde, Porto Seguro e Porto Serviço. A reputação e o reconhecimento conquistados ao longo de mais de 7 décadas reforçam o tamanho da Porto, uma empresa referência em negócios, feita para e por pessoas.

Aqui, bate no peito de 13 mil colaboradores o orgulho de fazer parte de uma organização sólida e ética, que transforma sonhos em realidades fantásticas para os nossos mais de 15,8 milhões de clientes. São mais de 101 sucursais e escritórios regionais em todo o Brasil.

O aprendizado faz parte do nosso DNA, e aqui, você terá incentivos, ferramentas e gente boa para você aprender e crescer, a cada dia, um ambiente de acolhimento e segurança, onde cada um possa ser e se orgulhar de quem se é, promovendo um espaço de respeito e vivendo de forma integral e com bem-estar, em uma empresa genuinamente humana.

DIVERSIDADE & INCLUSÃO NA PORTO

Aqui na Porto, valorizamos a diversidade e acreditamos que um time plural é imprescindível para o desenvolvimento de todo o nosso negócio, da sociedade, e de cada pessoa, pois entendemos que cada indivíduo é único na construção de um ambiente mais inovador e inclusivo. Juntos, trabalhamos diariamente para construirmos um espaço seguro, livre e acolhedor, com mais pluralidade e respeito. Por isso, incentivamos fortemente a inscrição de mulheres, de pessoas negras e indígenas, de pessoas com deficiência e de pessoas LGBTQIA+ em todas as nossas vagas.