Secretária/Assistente Pessoal - Alphaville/Barueri - #655012

Estamos em busca de uma profissional organizada, discreta e proativa para atuar como Secretária/ Assistente Pessoal, prestando suporte direto aos sócios da empresa na gestão de suas rotinas profissionais e pessoais. A posição exige excelente capacidade de organização, comunicação e gerenciamento de múltiplas demandas simultaneamente.

• Gerenciar agendas pessoais e profissionais dos sócios, organizando compromissos, reuniões e eventos.
• Planejar e acompanhar viagens, incluindo reservas, hospedagens, traslados e demais necessidades logísticas.
• Realizar o controle e acompanhamento de demandas administrativas e pessoais.
• Intermediar contatos e comunicações entre os sócios, clientes, fornecedores e demais stakeholders.
• Apoiar na organização de reuniões, eventos corporativos e compromissos externos.
• Acompanhar prazos, compromissos e pendências, garantindo o cumprimento das atividades programadas.
• Auxiliar em atividades administrativas diversas, conforme necessidade.

• Ensino superior completo ou cursando em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas.
• Experiência prévia em funções de secretariado, assistência executiva ou assistência pessoal.
• Excelente comunicação verbal e escrita.
• Alto nível de organização, discrição e comprometimento.
• Capacidade de gerenciar múltiplas atividades e prioridades simultaneamente.
• Conhecimento do Pacote Office e ferramentas de organização.
• CNH categoria B ativa e disponibilidade para deslocamentos quando necessário.
• Disponibilidade para atuação presencial em Alphaville, Barueri/SP.