Analista Administrativo - Services - #654117

Descrição da vaga

Analista Administrativo - Services

Responsabilidades e atribuições

• Planejar, organizar e acompanhar a execução de treinamentos técnicos e obrigatórios para colaboradores alocados em projetos, garantindo aderência às exigências do cliente e às demandas operacionais.
• Realizar o alinhamento e agendamento de ASO junto aos colaboradores e fornecedores parceiros, assegurando conformidade com requisitos legais e prazos de mobilização.
• Monitorar e garantir a acuracidade dos processos de certificação de função, assegurando que todos os profissionais estejam devidamente qualificados para atuação em campo.
• Avaliar, organizar e validar dossiês técnicos e documentações necessárias para processos consulares (México, Estados Unidos e outros), garantindo conformidade e agilidade na emissão de vistos.
• Atuar na mediação e gestão de contratos com fornecedores de serviços, acompanhando prazos, escopos e entregas.
• Realizar a abertura e o acompanhamento de requisições de compra (RC) para contratação de serviços, garantindo fluidez e alinhamento com o planejamento financeiro.
• Gerenciar o processo de emissão e controle de vistos e demais documentações internacionais, assegurando a prontidão dos colaboradores para mobilização.
• Solicitar, conferir e controlar o lançamento de notas fiscais de fornecedores, garantindo aderência aos processos internos e compliance.
• Realizar o envio e a gestão de documentação de mobilização em plataformas externas de clientes, garantindo conformidade com requisitos contratuais.
• Acompanhar e controlar treinamentos obrigatórios em plataformas do cliente (ex.: GE – Kahuna), assegurando atualização e conformidade das equipes.
• Manter atualizadas as pastas e registros documentais dos colaboradores, especialmente para processos de mobilização e atuação internacional.
  
  

Requisitos e qualificações

Indispensável

• Ensino Superior Completo em: Administração de Empresas, banco de dados, ciências contábeis, economia;
• Pacote Office Avançado;
  
  

Desejável

• Conhecimento no sistema SAP;
• Power BI Intermediário.
  
  

Informações adicionais

O Que Oferecemos a Você

• Assistência Médica;
• Assistência Odontológica;
• Vale Alimentação;
• Refeição - Restaurante Próprio ou Vale Refeição (Dependendo da Unidade);
• Seguro de Vida;
• Transporte (Rota Própria);
• Subsídio Escolar;
• Participação nos resultados (PLR);
• Licença Maternidade estendida;
• Licença Paternidade estendida;
• Centro Médico Próprio (Atendimento Clínico, Fisioterapêutico, Nutricional, Odontológico e exames Laboratoriais);
• Kit natalino
• TotalPass
  
  

Programas e Parcerias

• Programa de reconhecimento de ideias de melhoria - VISA;
• Participar de Projetos Sociais contribuindo genuinamente com as pessoas;
• Parceria com AECIPP;
• Parceria com instituições de ensino que gera descontos diferenciados.
  
  

Para o Seu Desenvolvimento

• Universidade Aeris (Diversos treinamentos gratuitos on-line e com emissão de certificado);
• Bolsas de Descontos com plataforma de cursos (graduação, pós-graduação, técnico, idiomas e muito mais).
  
  

Aeris

#VEMSERTÃOAERIS

Já imaginou fazer parte da construção de um mundo movido por energia limpa e renovável?

Pensando em um futuro sustentável para todos(as), nasceu a Aeris. Produzimos pás eólicas por meio de um time comprometido e obstinado em entregar o melhor.

Juntos(as), garantimos um ambiente de trabalho seguro, tendo como objetivo a alta qualidade do produto, a eliminação de desperdícios e a satisfação dos nossos clientes. Nossos objetivos nos levaram a desenvolver uma cultura organizacional com valores que priorizam o desenvolvimento e o cuidado com as nossas pessoas, focando sempre na qualidade do nosso produto para uma geração de valor para todos(as).

Em 2024, completamos 14 anos de atividade, onde celebramos o marco histórico de produção de 15 mil pás. Durante essa jornada, conquistamos vários reconhecimentos, entre eles a certificação Great Place To Work (2022), e as certificações ISO 9001, 14001 e 45001, o Índice de Sustentabilidade Empresarial (ISE B3), um reconhecimento para empresas comprometidas com a sustentabilidade empresarial.

Fazemos parte do novo mercado, com o nosso capital aberto na bolsa, possuímos um grau elevado de níveis de governança corporativa da B3. Também temos o compromisso com as questões sociais e de sustentabilidade por meio de iniciativas e programas que impactam positivamente dez comunidades em nosso entorno.

Aqui na Aeris, valorizamos a diversidade, a inclusão, a escuta e, acima de tudo, o respeito! Temos um ambiente dinâmico, no qual a inovação e as melhorias acontecem o tempo todo. Queremos juntos(as) construir um futuro melhor para todos e todas.

Vem trabalhar no maior parque fabril de pás eólicas do mundo! Vem ser tão Aeris!