Assistente Administrativo: Ensino Fundamental II (anos finais) - Colégio Academia (JF/MG) - #653955

O(A) Apoio à Coordenação do Ensino Médio é responsável por prestar suporte às atividades administrativas e pedagógicas da coordenação, executando as demandas propostas pelo(a) Coordenador(a) e contribuindo para a organização dos processos da unidade. Atua no atendimento a docentes, discentes e responsáveis, além de participar do processo de acolhimento e entrevistas de novos alunos.

Entre suas atribuições, realiza a digitação, revisão e formatação de avaliações, auxilia na organização e acompanhamento das atividades de turismo pedagógico, apoia a execução de ações e projetos promovidos pela coordenação e pela escola, bem como realiza o controle e acompanhamento de RPA (Recibo de Pagamento Autônomo), garantindo a correta organização e registro das informações pertinentes.

Responsabilidades e atribuições

Durante o ano letivo, o(a) Apoio à Coordenação do Ensino Médio é responsável por:

• Realizar atendimento presencial e telefônico a alunos, responsáveis e comunidade escolar;
• Participar do processo de entrevistas e acolhimento de novos alunos;
• Organizar materiais da coordenação e dos docentes, incluindo avaliações e documentos para impressão;
• Receber e encaminhar redações físicas dos estudantes para correção;
• Planejar, organizar e acompanhar as atividades relacionadas ao turismo pedagógico;
• Controlar a atuação dos aplicadores de avaliações e realizar o acompanhamento das respectivas planilhas de pagamento;
• Digitar, revisar e formatar simulados PISM Objetivo e Discursivo;
• Elaborar e organizar listas de presença para avaliações e demais atividades acadêmicas;
• Preparar e organizar a sala do Serviço de Orientação Educacional (SOE) durante os períodos de aplicação de provas;
• Auxiliar na leitura e processamento dos cartões-resposta dos simulados, bem como acompanhar informações nas plataformas educacionais;
• Conferir avaliações antes da distribuição aos professores de cada disciplina;
• Atualizar e controlar planilhas de acompanhamento de cópias (xerox) e Recibos de Pagamento Autônomo (RPA);
• Realizar a digitação, revisão e formatação de documentos, comunicados, avaliações e demais materiais produzidos pela Coordenação do Ensino Médio;
• Apoiar a execução de projetos, eventos e demais ações promovidas pela coordenação e pela unidade escolar.
  
  
  

Requisitos e qualificações

Formação: Ensino Médio Completo.

• Diferencial: Estar cursando graduação em Pedagogia,
  
  
  

Conhecimento Técnico:

• Domínio básico do Pacote Office ou ferramentas equivalentes, incluindo Word, Excel, PowerPoint e Google Workspace.
  
  
  

Habilidades Requeridas:

• Organização e controle de documentos, cronogramas e registros escolares;
• Capacidade de gerenciar demandas simultâneas, estabelecendo prioridades e cumprindo prazos;
• Planejamento, acompanhamento e suporte às atividades pedagógicas e administrativas;
• Atenção aos detalhes e zelo pela qualidade, precisão e confidencialidade das informações institucionais.
• Boa comunicação oral e escrita;
• Habilidade para atendimento cordial e acolhedor a alunos, famílias, docentes e equipe gestora;
• Capacidade de escuta ativa, mediação de conflitos e relacionamento interpessoal;
• Postura ética, profissional e alinhada aos valores institucionais;
• Pontualidade e comprometimento com as responsabilidades assumidas;
• Resiliência e capacidade de adaptação diante de desafios e mudanças na rotina de trabalho.
  
  
  

Informações adicionais

Local de Trabalho: Colégio Academia - Juiz de Fora/MG.

Carga Horária: 44 horas semanais.

Horário de Trabalho: Segunda a Quinta, das 08h às 18h; Sexta, das 08h às 17h.

Remuneração: Informado durante a entrevista.

Benefícios e Parcerias:

• Vale Transporte.
• Plano de Saúde (AME).
• Parceria com Plano de Saúde Unimed (Mensalidade + Co-participativo: custeados pelo colaborador).
• Parceria com Plano Odontológico Unimed (Mensalidade: custeada pelo colaborador).
• Parceria com Totalpass (custeados pelo colaborador).
• Possibilidade de Bolsa de Estudos.
• Parceria com SESC.