RECEPCIONISTA - #653644

Descrição

Há setenta anos o escritório Ernesto Borges Advogados presta serviços jurídicos para a resolução de conflitos judiciais, arbitrais e extrajudiciais. Com significativo espólio de experiências multidisciplinares o escritório atende os interesses de seus clientes na definição de estratégias, pareceres, opiniões legais, desenvolvimento de negócios, elaboração e estruturação de contratos. O escritório se destaca nas mais abrangentes áreas de especialidades e setores econômicos e se destaca na conquista de prêmios e reconhecimentos em diversas áreas do direito, seja no âmbito regional, nacional ou internacional. São conquistas importantes obtidas por consequência do propósito de prestar serviços jurídicos de excelência, aplicado com eficiência pelas lideranças e desenvolvido com persistência por todos os profissionais que compõem o time do Ernesto Borges Advogados.

Responsabilidades e atribuições

• Realizar atendimento aos clientes através do telefone e de forma presencial buscando direcionar a demanda ao destinatário correto;
• Receber documentos e objetos, na recepção direcionando aos respectivos destinatários, através de protocolo;
• Controlar o fluxo interno de utilização das salas de reuniões e auditório, para manter controle e boa utilização do espaço;
• Alimentar agenda telefônica de contatos necessários, para quando for utilizar estar atualizada.
• Controlar entrada, saída e movimentações internas, visando à segurança das instalações;
• Anotar recados repassando ao destinatário a mensagem e demanda registrada, para dar seguimento ao fluxo de atendimento;
• Manter os ramais atualizados, garantindo o direcionamento de ligações corretamente;
• Reservar, agendar e controlar a utilização das salas de reuniões, para que os solicitantes utilizem o espaço no horário marcado;
  
  

Requisitos

• Ensino Médio Completo;
• Experiência com atendimento telefônico;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Conhecimento básico em Pacote Office.