Assistente Administrativo - Recepção - #653316

Se você é uma pessoa comunicativa, organizada, que adora acolher as pessoas e tem um olhar atento para os detalhes que fazem um ambiente de trabalho funcionar perfeitamente, essa vaga é para você!

Como Assistente Administrativo na Agriness, você será o nosso primeiro ponto de contato, garantindo uma experiência incrível para clientes, parceiros e colaboradores, além de apoiar no cuidado com a nossa estrutura física.

Sua Missão:

Garantir a excelência no atendimento presencial, telefônico e digital da Agriness, direcionando as demandas para as áreas responsáveis. Além disso, você será a pessoa chave para acompanhar e conferir os serviços de manutenção e conservação da nossa estrutura física (como limpeza e cuidados com os ativos), garantindo um ambiente seguro, limpo e acolhedor para todos.

Principais Atividades e Responsabilidades:

• Recepcionar clientes, fornecedores, parceiros e colaboradores com cordialidade;
• Receber, organizar, protocolar e distribuir correspondências e encomendas que chegam à recepção;
• Contato com condomínio e síndico/a;
• Acionar e acompanhar prestadores de serviços (manutenção de ar-condicionado, motoboy, correios, limpeza, lavação de veículos, etc.) para garantir o bom funcionamento da estrutura;
• Conferir a execução e a cobrança dos serviços terceirizados solicitados (como relatórios de motoboy, correios e lavações), garantindo a qualidade do que foi contratado;
• Controlar e organizar o acervo da biblioteca interna da Agriness;
• Gerenciar a reserva de salas de reunião e apoiar na organização de coffee breaks e eventos internos;
• Monitorar e efetuar a reposição de materiais de uso diário na copa/cozinha e materiais de escritório;
• Cotação e reserva de passagens aéreas, hospedagens e locação de veículos e relatório de viagem;
• Gestão de compras e suprimentos.

Requisitos Essenciais:

• Ensino Médio Completo;
• Domínio básico/intermediário do Pacote Office e Google Workspace;
• Excelente comunicação verbal e escrita;
• Perfil proativo, com foco em solução de problemas e senso de organização de ambientes;
• Disponibilidade para atuação 100% presencial de segunda a sexta-feira, das 8h às 18h.

Diferenciais (será um bônus se você tiver):

• Experiência prévia em recepção, secretariado ou rotinas de facilities (apoio à manutenção predial);
• Experiência com atendimento ao cliente em empresas de tecnologia ou ambientes dinâmicos.

O que você vai encontrar:

Trabalho híbrido

Horário de trabalho de segunda a sexta-feira, com 2 horas de intervalo (40 horas semanais)

Cartão de benefícios flexíveis com bandeira Visa

Programa de bem-estar físico com TotalPass

Folga no dia do aniversário

1x1, avaliação de Feedbacks e PDIs

Movimentação por méritos e promoções

Programa de idiomas

Assistência Médica

Assistência Psicológica

Assistência Odontológica

Assistência Nutricional

Previdência Privada

Todos os candidatos são considerados, independentemente de raça, cor, religião, gênero e identidade de gênero, orientação sexual, nacionalidade, deficiência ou idade.

Unimos tecnologia e gestão orientada a eficiência produtiva para acelerar a produção animal em mais de 30 países. Estamos ao lado dos nossos clientes impulsionando a aceleração dos resultados com tecnologia, métodos, gestão e disciplina. Nosso desafio é levar a Agriness para o mundo para tornar o agro cada vez mais eficiente e sustentável.

Vem com a gente nessa missão!