Analista de Eventos - #653190

TOTVS Oeste


Data: há 6 dias
Cidade: São José do Rio Preto, São Paulo
Tipo de contrato: Tempo total
Descrição

Estamos em busca de um(a) Assistente de Eventos Sênior para apoiar a organização, operação e execução de eventos corporativos presenciais e online. Essa pessoa será responsável por garantir o bom andamento das demandas operacionais da área, atuando diretamente com fornecedores, parceiros, clientes e equipes internas. Buscamos um perfil organizado, ágil, proativo e com senso de urgência, que goste de ambientes dinâmicos e tenha facilidade para lidar com múltiplas demandas simultaneamente. A posição é fundamental para apoiar a realização de mais de 100 eventos anuais, contribuindo para a eficiência operacional da área e para a experiência dos participantes.

Responsabilidades e atribuições

  • Apoiar a operação logística de eventos presenciais e online;
  • Realizar contato com fornecedores, hotéis, espaços, buffet e parceiros;
  • Controlar cronogramas, checklists e prazos operacionais;
  • Fazer gestão de inscrições e listas de convidados;
  • Apoiar presencialmente a execução dos eventos;
  • Solicitar orçamentos e acompanhar aprovações internas;
  • Auxiliar no controle financeiro da área, incluindo notas fiscais, pagamentos, contratos e pedidos;
  • Atualizar planilhas e relatórios de acompanhamento;
  • Apoiar ações de comunicação relacionadas aos eventos;
  • Realizar interface com áreas internas, comerciais e agências;
  • Garantir organização operacional no pré, durante e pós-evento;
  • Apoiar ações de relacionamento com clientes e patrocinadores.

Requisitos e qualificações

  • Ensino superior cursando ou completo em Marketing, Eventos, Publicidade, Administração, Relações Públicas ou áreas correlatas;
  • Experiência anterior com organização e operação de eventos;
  • Boa organização e capacidade de priorização;
  • Excelente comunicação verbal e escrita;
  • Perfil executor e “mão na massa”;
  • Conhecimento intermediário em Excel e/ou Google Sheets;
  • Facilidade para trabalhar com múltiplas demandas simultaneamente;
  • Disponibilidade para viagens pontuais e apoio em eventos presenciais;
  • CNH categoria B.

Como aplicar?

Para se candidatar a este emprego, você precisa autorizar em nosso site. Se você ainda não possui uma conta, registre-se.

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