Assistente Administrativo - Engenharia Clínica - #652117

Prestar assistência administrativa às rotinas da área, como controles financeiros, documentais, dados estatísticos e atendimento ao cliente interno e/ou externo.

Responsabilidades e atribuições

• Dar apoio administrativo nos fluxos dos serviços de Engenharia Clínica, visando a qualidade e agilidade no atendimento às demandas de manutenções preventivas ou corretivas;
• Solicitar compra ou cadastro de material, acompanhar o recebimento e detalhamento do item e realizar a formalização do tracer conforme orientado pelo analista e gerência de engenharia;
• Organizar e digitalizar as documentações da área;
• Formalizar o recebimento e conferência de material e fazer follow up com cliente interno e externo;
• Controlar e lançar notas fiscais;
• Organizar e acompanhar as documentações da área;
• Elaborar o cronograma, acompanhar e ministrar treinamentos para as áreas;
• Verificar e lançar os indicadores da área, operacionais e financeiros;
• Acompanhar a elaboração de cronogramas, cotação de materiais, bem como solicitação dos mesmos e seu acompanhamento;
• Redigir ata de reunião, bem como prestar acessória e apoio à gerência, dando suporte administrativo para respostas de demandas internas;
• Acompanhar e dar baixa de ordens de serviço;
• Elaborar e atualizar os documentos da Qualidade;
• Alimentar e analisar o sistema (Tasy/Effort);
• Elaborar e controlar cronograma de treinamentos junto a educação continuada dentro do escopo planejado da área no âmbito administrativo - quesito processos;
• Apoiar a todos os setores via e-mail ou telefone com relação a diversos assuntos: OS, SC, OC, NF, Programação, Contratos, Andamento de projetos, Planejamento Estratégico, Informações Diversas, entre outros;
• Realizar pedidos de gases medicinais periodicamente e manter controle do nível do tanque, sinalizando a gerência caso esteja muito baixo;
• Dar assistência e acompanhar as atividades do jovem aprendiz;
• Desenvolver as atividades de competência do setor em consonância com as diretrizes da Empresa e Regimento interno do serviço de Engenharia Clinica.
  
  
  

Requisitos e qualificações

Técnicos

• Ensino superior completo ou em andamento em Engenharia, Administração ou áreas correlatas;
• Conhecimento em informática (Word, Excel, internet e digitação);
• Vivência com os sistemas Effort e Tasy será considerada um diferencial.
  
  
  

Comportamentais

• Trabalho em equipe e cooperação;
• Proatividade e engajamento;
• Senso de dono e foco em resultados;
• Organização e adaptação a mudanças;
• Visão de melhoria contínua e inovação;
• Foco no cliente e postura solucionadora;
• Resiliência e agilidade;
• Inteligência emocional e flexibilidade;
• Ética, integridade e construção de confiança;
  
  
  

Informações adicionais

• Horário de trabalho: Segunda à sexta-feira das 08h às 17h48
• Local de trabalho: Santos Dumont Hospital (Endereço: Av. Tívoli, 336 - Vila Betania, São José dos Campos)
  
  
  

Benefícios:

Plano de Saúde Unimed Viver Bem Enfermaria (exclusivo colaborador)

Plano Odontológico Uniodonto após período de experiência 90 (noventa) dias (opcional) -(titular/dependentes)

Vale Transporte

Vale Cesta R$ 269,62 mês

Refeitório Próprio no local - (desconto R$0,85 mês)

Clube de Campo ADC Embraer – Plano Família - Opcional

Seguro de Vida - Valor Integral subsidiado pela empresa

Descontos em Farmácias

Clube de benefícios Unimed SJC - Oferece descontos e experiências exclusivas para os clientes em diversos estabelecimentos.

Faculdade Unimed/Plataforma Conecte - Cursos Livres on-line gratuitos

PROP - Programa de Oportunidades (Recrutamento Interno)

Programa de Premiação - (1 folga a cada semestre de acordo com cumprimento de metas)

Auxílio Creche - para mamães, de acordo com sindicato

Wellhub (Antigo GymPass) – Benefício opcional para você e seus dependentes legais após período de experiência (90 dias)