Analista Administrativo - #651821

VAGA ABERTA | ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Local de trabalho: Volta Redonda/RJ

Regime: CLT | Presencial | Segunda a Sexta-feira

SOBRE A VAGA

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) comprometido(a), organizado(a) e com bom raciocínio lógico, que atue no suporte às rotinas administrativas e operacionais da empresa. Este profissional será responsável por garantir o andamento eficaz de processos internos, prestando apoio direto a setores como financeiro, RH, comercial e diretoria, conforme a área de alocação.

Trata-se de uma função essencial para a sustentação dos fluxos internos, assegurando o cumprimento de prazos, a conformidade de documentos e o suporte necessário ao bom funcionamento da operação.

OBJETIVO DA FUNÇÃO

Dar suporte às rotinas administrativas, com foco em organização documental, controle de informações, alimentação de sistemas, comunicação com clientes e fornecedores, e atendimento às demandas operacionais dos setores internos.

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES

• Apoiar rotinas administrativas gerais, incluindo organização de arquivos, controle de documentos e atualização de planilhas;


• Auxiliar no controle de contas a pagar e receber, lançamentos e conferência de dados em sistemas;


• Realizar atendimento interno (presencial, telefônico ou por e-mail), prestando suporte a colaboradores, fornecedores e clientes quando necessário;


• Alimentar sistemas de gestão com dados de cadastro, movimentações financeiras, contratos ou indicadores;


• Apoiar o setor de RH com recebimento e conferência de documentos admissionais, controle de ponto, envio de informações para a contabilidade, entre outras tarefas administrativas de pessoal;


• Acompanhar o andamento de processos e demandas operacionais, garantindo que prazos e padrões internos sejam cumpridos;


• Realizar cotações e compras administrativas de materiais de uso interno, quando solicitado;


• Emitir relatórios, checklists e organizar reuniões, atas e comunicações internas conforme orientação da liderança.

REQUISITOS

• Ensino Médio completo (cursando ou concluído Ensino Superior será um diferencial);


• Domínio intermediário do pacote Office (especialmente Excel e Word);


• Experiência prévia em rotinas administrativas, financeiras ou de apoio operacional;


• Boa comunicação verbal e escrita, organização e capacidade de seguir procedimentos;


• Facilidade com sistemas de gestão (ERP) e boa digitação;


• Perfil proativo, responsável e comprometido com a qualidade das entregas.

DIFERENCIAIS

• Experiência com empresas com grande fluxo de processos internos;


• Conhecimento em emissão de boletos, notas fiscais, contratos, controles de ponto e rotinas de departamento pessoal;


• Vivência com atendimento a fornecedores, negociação de prazos e suporte ao financeiro.

O QUE OFERECEMOS

• Salário compatível com o mercado + bônus por desempenho;


• Vale transporte ou vale combustível, conforme necessidade do colaborador;


• Vale alimentação;


• Vale refeição;


• Plano de saúde e plano odontológico;


• Ifood Benefícios – Colab+: acesso a Wellhub, Avsus e Starbem para cuidados com saúde física e mental;


• Ambiente de trabalho estruturado, colaborativo e com oportunidades reais de crescimento;


• Treinamentos práticos e suporte contínuo para o desenvolvimento profissional;


• Cultura de valorização, com gestão humanizada e plano de carreira interno.

SE IDENTIFICOU?

Se você busca uma empresa que valoriza a excelência nos processos, acredita em crescimento profissional e preza pelo trabalho em equipe, esta é sua oportunidade.