Secretária / Recepcionista - #651438

Estamos à procura de uma Secretária/Recepcionista dedicada e bem organizada para se juntar à nossa equipe, desempenhando um papel essencial de apoio administrativo, com foco em gestão de contratos. Ideal para quem está estudando ou já concluiu o curso de Direito, esta posição oferece uma excelente oportunidade de aplicar conceitos jurídicos em um ambiente de negócios dinâmico.

Responsabilidades

• **Atendimento ao cliente**: Recepcionar visitantes e atender chamadas telefônicas, garantindo um atendimento cordial e eficiente.
• **Gestão de contratos**: Auxiliar na preparação, revisão e arquivamento de documentos e contratos.
• **Organização**: Manter a organização do escritório, gerindo a agenda, correspondências e documentos relevantes.
• **Suporte administrativo**: Apoiar o time com tarefas administrativas e de pesquisa, conforme necessário.
• **Gerenciamento de agenda**: Coordenar reuniões e compromissos, assegurando comunicação clara entre todas as partes envolvidas.
• **Reservas de hospedagem:** Reservar hotel para nossos colaboradores.
  
  

Requisitos

• **Estudando ou formação em Direito**: Formação acadêmica que favoreça um bom entendimento das práticas legais e contratos.
• **Habilidades organizacionais**: Capacidade de manter um ambiente de trabalho organizado e de gerenciar múltiplas tarefas de forma eficaz.
• **Excelente comunicação**: Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita, com foco em atendimento ao cliente.
• **Proficiente em ferramentas de escritório**: Familiaridade com Microsoft Office e outros softwares de gestão.
  
  

Qualificações Desejáveis

• **Experiência prévia na área**: Experiência anterior em funções similares será considerada um diferencial.
• **Afinidade com o setor jurídico**: Interesse em desenvolver carreira em ambiente jurídico ou administrativo.
  
  

Esta posição oferece a oportunidade de desenvolver habilidades administrativas enquanto se envolve com questões jurídicas, proporcionando uma base sólida para o crescimento profissional. Se você é uma pessoa organizada, comunicativa e com interesse na área do Direito, esta oportunidade pode ser ideal para você!