Auxiliar Administrativo - Gerencia de Enfermagem - Hospital Barra D'Or II - #651085

Rede D'Or


Data: há 3 semanas
Cidade: Rio de Janeiro, Rio de Janeiro
Tipo de contrato: Tempo total
Descrição: Requisitos:

  • Formação: Ensino Médio Completo;
  • Experiência: Necessário experiência com parte administrativa;
  • Diferencial noção administrativa hospitalar;
  • Necessário Pacote Office Intermediário;Atividades:
  • Executar as atividades de apoio administrativo no Setor, atendendo e direcionando pessoas, fornecendo e/ou obtendo informações, controlando e organizando documentos diversos, realizando imputes de dados em sistemas e/ou planilhas específicas, preparando relatório, etc., visando manter o fluxo de trabalho dentro dos prazos e conhecimentos técnicos orientados pelo gestor da área, de acordo com os conhecimentos técnicos e científicos e as normas da Instituição, sob a luz do Código de Ética. Tratar ponto do corpo de enfermagem no ApData. Lançamento de extras quando necessário. Atender/receber os funcionários da enfermagem esclarecendo dúvidas sobre folha de ponto;
  • Preparação e preenchimento de formulários, documentos como: planilha do COREN, CNES, ficha de cadastro de informações do funcionário, planilha de controle de atrasos, licenças e faltas, dentre outros. Atender chamadas telefônicas. Responder e-mails. Digitalizar escalas dos setores de enfermagem, incluindo coordenadores e supervisores. Serviços auxiliares de solicitação, avaliação e controle de materiais, ferramentas e equipamentos do setor (compressores de membro inferiores, aparelho de HGT, caixas Iron, kit escritório do setor, distribuição de brindes encaminhados pelo Marketing ou qualquer outro setor);
  • Atuação no apoio ao setor de pessoal (como entrega de crachás, contracheques, espelho de ponto, avaliações de período de experiência e dentre outros). Recebimento e encaminhamento de caixas com documentos, arquivos para serem anexadas ao arquivo morto. Recepção de candidatos para entrevista com gestores. Manter arquivos, pastas de documentos atualizados e organizados. Assessoramento de gestores com questões práticas da rotina de trabalho, como responder e-mails, digitalizar escalas, controlar a folha de ponto dos funcionários, preparar documentos, prestar informações aos funcionários etc. Controlar entrada e saída de correspondências, documentações para Departamento Pessoal, RH e Direção.

Outras Informações

  • Local de trabalho: Barra da Tijuca (Hospital Barra II);
  • Escala de trabalho: 220 (5x2) - 2º a 5º - 07hs às 17hs / 6º - 07hs às 16hs.
  • Disponibilidade para treinamento.

Como aplicar?

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