ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - #650810

Descrição da vaga

O(a) Assistente Administrativo do Jurídico Imobiliário será responsável por apoiar a área jurídica nas rotinas administrativas e operacionais, atuando de forma organizada e estruturada para garantir o bom andamento das atividades do time. Terá papel fundamental no controle de pagamentos da área, relacionamento com fornecedores, organização de informações e gestão de prazos das demandas jurídicas, contribuindo para a fluidez da comunicação interna e externa. Espera-se um perfil altamente organizado, com atenção aos detalhes, boa capacidade de acompanhamento e priorização, comunicação clara e vontade de aprender, atuando de forma colaborativa para assegurar a eficiência operacional e a qualidade dos fluxos do Jurídico Imobiliário.

Responsabilidades e atribuições

• Realizar o controle e acompanhamento dos pagamentos da área jurídica, incluindo conferência, organização e atualização das planilhas de pagamentos;
• Dar retorno aos fornecedores sobre status de pagamentos, solicitações e esclarecimentos, assegurando comunicação clara e organizada;
• Controlar os prazos de execução das demandas jurídicas, acompanhando as atividades atribuídas às advogadas da área;
• Receber e responder e-mails de solicitações, indicando a advogada responsável por cada demanda e o prazo previsto para retorno;
• Apoiar na organização de informações, documentos e controles administrativos do Jurídico Imobiliário, garantindo rastreabilidade e padronização;
• Atuar como ponto de apoio administrativo da equipe, contribuindo para o fluxo eficiente das rotinas do departamento.
  
  
  

Requisitos e qualificações

• Ensino Médio;
• Desejável cursando superior nas áreas Administrativas;
• Pacote Office;
• Perfil organizado, responsável e com atenção aos detalhes;
• Boa capacidade de controle de prazos, comunicação escrita e relacionamento com fornecedores e áreas internas;
• Facilidade com planilhas e controles administrativos;
• Proatividade, senso de prioridade e postura colaborativa, contribuindo para a eficiência operacional do Jurídico Imobiliário.
  
  
  

Informações adicionais

Benefícios Essenciais

• Vale Refeição e Vale Alimentação , aqui você tem iFood Beneficios;
• Vale Transporte – Cartão Transporte ou Vale Combustível (Ifood Beneficios);
• AleaPrev.
  
  
  

Saúde e Bem-Estar

• Plano de Saúde – O titular não paga mensalidade, apenas coparticipação por uso;
• Plano Odontológico – Opcional;
• Seguro de Vida;
• Wellhub;
• Dr. Alper – Consultas gratuitas com especialistas de diferentes áreas;
• Programa Gestante e Licença Maternidade estendida;
• Convênio Farmácia.
  
  
  

Qualidade de vida

• Regime Híbrido - 2x na semana Home Office;
• Horário de Trabalho Flexível;
• Folga de aniversário;
• Alo Viva Bem – Canal exclusivo dedicado ao colaborador.
  
  
  

Carreira e Desenvolvimento

• Plataforma de educação;
  
  
  

Para você e sua família

• Auxílio creche para as mamães;
• Licença-paternidade estendida.
  
  
  

Benefícios e Vantagens Extras

• Desconto em apartamento da Tenda;
• Desconto em casas da Alea;
• Desconto em ingresso do Cinemark;
• Vale Natal.
  
  
  

Somos o Lar do Amanhã!

Aqui na Alea, estamos revolucionando a forma de morar no Brasil. Nascemos do grupo Construtora Tenda, com a missão de construir casas além dos sonhos, ao alcance de todos e em qualquer lugar.

Com apenas quatro anos de operação e quase 800 colaboradores, já alcançamos resultados que nos enchem de orgulho. Nossa fábrica, em Jaguariúna (SP), tem capacidade para produzir até 10 mil casas por ano — e já ultrapassamos a marca de 4 mil casas produzidas.

Utilizamos a tecnologia wood frame, um sistema construtivo com estrutura em madeira, amplamente utilizado em países como Estados Unidos, Japão e diversos países da Europa. Essa inovação permite construir com mais agilidade, menos desperdício e maior controle de qualidade, aliando sustentabilidade e eficiência a cada projeto.

Além da fábrica em Jaguariúna, contamos com mais de 20 canteiros de obras espalhados por diversas cidades do interior de São Paulo, impulsionando o nosso crescimento e consolidando nossa posição como referência em casas industrializadas no Brasil.

Acreditamos que a diversidade e a inclusão tornam nosso time mais forte. Por isso, todas as nossas vagas também são destinadas a profissionais com deficiência (PcD), reforçando nosso compromisso com um ambiente plural, respeitoso e colaborativo.

Trabalhar na Alea é fazer parte de uma empresa que constrói o futuro — o das pessoas e o seu também.