Recepcionista Administrativa - #607857

Synvia


Data: há 14 horas
Cidade: Campinas, São Paulo
Tipo de contrato: Tempo total
Para compor nosso time, buscamos profissionais que queiram contribuir com nossa missão de melhorar a vida de cada vez mais pessoas.

Se você possui um perfil inovador, pensa fora da caixa, e gosta de trabalhar em um ambiente moderno e dinâmico, essa vaga é para você.

Vem com a gente fazer parte dessa jornada. #VemSerSynvia

Responsabilidades e atribuições

Contamos com você para:

  • Organizar e arquivar documentos relacionados aos estudos clínicos, incluindo Termos de Consentimento Livre e Esclarecido (TCLE), relatórios e protocolos;
  • Garantir a atualização e manutenção de registros em conformidade com as boas práticas clínicas (GCP) e normas regulatórias;
  • Preparar e revisar documentos administrativos, como contratos, aditivos e relatórios de despesas do estudo;
  • Gerenciar correspondências e comunicações entre os membros da equipe de pesquisa e patrocinadores;
  • Auxiliar no agendamento de reuniões, visitas de monitoria e inspeções regulatórias;
  • Monitorar e controlar o inventário de materiais necessários para a pesquisa, como kits laboratoriais e suprimentos médicos;
  • Solicitar reposição de materiais e assegurar que estão dentro dos padrões de qualidade e validade;
  • Auxiliar no processamento de reembolsos e pagamentos relacionados às visitas;
  • Participar da preparação de auditorias internas e externas, organizando documentos e evidências de conformidade;
  • Manter-se atualizado sobre regulamentações locais e internacionais aplicáveis à pesquisa clínica;
  • Participar de treinamentos sobre ética em pesquisa, GCP e protocolos específicos de estudos;
  • Auxiliar no treinamento de novos colaboradores administrativos da equipe;
  • Realizar agendamento e direcionamento dos pacientes para os procedimentos;
  • Recepcionar participantes de pesquisa, auxiliando-os durante a permanência no centro de pesquisa;
  • Efetuar contato com os participantes de pesquisa, para confirmação de agendamento, atraso, faltas ou qualquer outra necessidade apontada pela coordenação ou gestão de pesquisa clínica;
  • Scannear documentos dos prontuários físicos anexando no prontuário eletrônico CRIO respectivos a cada participante de pesquisa;
  • Alimentar prontuário CRIO e plataforma Polotrial com as informações de agendamento e ressarcimento dos participantes de pesquisa.


Requisitos e qualificações

O que buscamos:

  • Ensino Médio Completo;
  • Pacote Office;
  • Desejável experiência como Recepcionista, Assistente Administrativo ou cargo similar.


Informações adicionais

Unidade de trabalho:

  • Campinas


Escala de trabalho:

  • 5x2 - Terça á Sábado - 07h00 ás 16h00


O que te oferecemos de benefícios:

  • Vale Transporte;
  • Estacionamento (conforme disponibilidade);
  • Plano de Saúde sem custo da mensalidade ao colaborador, com coparticipação de exames e consultas;
  • Plano Odontológico com coparticipação de mensalidade;
  • Seguro de Vida sem custo ao colaborador;
  • Vale alimentação/refeição flexível;
  • Convênio Farmácia;
  • Clube de Parcerias Synvia (Instituições de Ensino, Idiomas, Lazer e Cultura);
  • Parceria SESC;
  • Programa saúde física - TotalPass;
  • Day Off – Profissional da saúde;
  • Auxílio Creche (conforme política interna).

Como aplicar?

Para se candidatar a este emprego, você precisa autorizar em nosso site. Se você ainda não possui uma conta, registre-se.

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