ANL ADM JR - #607388

Job Description

Equipe de Coordenação de Suporte Operacional

Responsibilities and assignments

Apoiar em todo o processo de recrutamento e seleção, desde a abertura da vaga até o fechamento do processo;Publicar vagas e realizar a triagem de currículos por meio da plataforma Gupy;Conduzir etapas iniciais do processo seletivo, como entrevistas por telefone, videoentrevistas e aplicação de testes;Agendar entrevistas com gestores e acompanhar os candidatos durante o processo seletivo;Realizar o processo de admissão de novos colaboradores, incluindo:Coleta e conferência de documentação;Emissão de contratos e formulários admissionais;Abertura de prontuário físico e digital;Agendar e acompanhar a realização do ASO admissional e demais exames obrigatórios;Lançar informações no sistema de gestão de pessoas e manter os dados atualizados;Apoiar na integração de novos colaboradores;Manter contato com os candidatos e promover uma boa experiência no processo seletivo;Organizar e arquivar documentos físicos e digitais relacionados à área;Apoiar em demais atividades administrativas do setor de Recursos Humanos, sempre que necessário.

Requirements And Qualifications

Ensino médio completo (desejável cursando ou concluído Ensino Superior em Psicologia, Administração, Recursos Humanos ou áreas correlatas);Experiência prévia com processos de Recrutamento e Seleção;Conhecimento prático na plataforma Gupy (triagem de currículos, agendamento de entrevistas, acompanhamento de pipeline etc.);Experiência com processos de admissão de colaboradores, incluindo conferência documental e integração inicial;Conhecimento no agendamento e acompanhamento de ASO admissional e demais exames ocupacionais;Domínio do pacote Office, especialmente Excel e Word;Boa comunicação verbal e escrita;Organização e atenção a detalhes. | Alta demanda de vagas simultâneasLidar com múltiplos processos seletivos ao mesmo tempo, mantendo organização e atenção à qualidade na triagem e nos prazos.Manter uma experiência positiva para o candidatoGarantir uma comunicação clara, respeitosa e ágil com os candidatos, mesmo em processos com alto volume, fortalecendo a marca empregadora.Agilidade nos processos de admissãoCumprir prazos curtos para admissões, garantindo a coleta completa da documentação, a marcação de exames (ASO) e a entrega dos documentos aos setores responsáveis.Precisão no uso da plataforma GupyUtilizar todas as funcionalidades da Gupy com eficiência (etapas automatizadas, feedbacks, movimentação de pipeline, relatórios), evitando erros e perdas de informações importantes.Conformidade com normas legais e políticas internasSeguir os requisitos da legislação trabalhista e as diretrizes da empresa no processo admissional, especialmente no que se refere à documentação e exames obrigatórios.Relacionamento com clínicas e fornecedores de ASOManter contato eficaz com clínicas ocupacionais para agendamento e acompanhamento de exames, evitando atrasos na liberação dos colaboradores.Atualização constante de processos e ferramentasAcompanhar mudanças na plataforma Gupy e nas diretrizes internas da empresa, além de desenvolver habilidades técnicas e comportamentais exigidas pela função.

Additional information

• Vale Alimentação e Refeição: Seu VR e VA são flexíveis, para que você atenda às suas necessidades e defina a melhor maneira de utilizá-los;
• Vale-Transporte: Para nos encontrarmos na Porto;
• Plano Odontológico e Seguro de Vida: Para que você possa se cuidar, e também cuidar de seus dependentes;
• Wellhub (antigo gympass) e Total Pass: Para você possa se exercitar e cuidar da sua saúde física em diversas academias, onde estiver;
• Bolsa de estudos; Para você começar uma graduação ou que sonha em fazer uma segunda faculdade ou pós-graduação.
• Cursos de Idiomas: Subsídio para cursos de Inglês e Espanhol;
• Seconci: Oferecido pelo nosso sindicato da construção civil, realiza atendimento médico e odontológicos para os nossos colaboradores sem custo;
• Convenio farmácia: cartão disponível para que nossos colaboradores possam cuidar de sua saúde, limite utilizado descontado em folha.
  
  
  

Na Porto, Você Importa!

A Porto é muito mais que uma seguradora: é um ecossistema gigante que utiliza tecnologia para criar soluções, através de quatro verticais de negócio: Porto Bank, Porto Saúde, Porto Seguro e Porto Serviço. A reputação e o reconhecimento conquistados ao longo de mais de 7 décadas reforçam o tamanho da Porto, uma empresa referência em negócios, feita para e por pessoas.

Aqui, bate no peito de 13 mil colaboradores o orgulho de fazer parte de uma organização sólida e ética, que transforma sonhos em realidades fantásticas para os nossos mais de 15,8 milhões de clientes. São mais de 101 sucursais e escritórios regionais em todo o Brasil.

O aprendizado faz parte do nosso DNA, e aqui, você terá incentivos, ferramentas e gente boa para você aprender e crescer, a cada dia, um ambiente de acolhimento e segurança, onde cada um possa ser e se orgulhar de quem se é, promovendo um espaço de respeito e vivendo de forma integral e com bem-estar, em uma empresa genuinamente humana.

DIVERSIDADE & INCLUSÃO NA PORTO

Aqui na Porto, valorizamos a diversidade e acreditamos que um time plural é imprescindível para o desenvolvimento de todo o nosso negócio, da sociedade, e de cada pessoa, pois entendemos que cada indivíduo é único na construção de um ambiente mais inovador e inclusivo. Juntos, trabalhamos diariamente para construirmos um espaço seguro, livre e acolhedor, com mais pluralidade e respeito. Por isso, incentivamos fortemente a inscrição de mulheres, de pessoas negras e indígenas, de pessoas com deficiência e de pessoas LGBTQIA+ em todas as nossas vagas.