Coordenador(a) Administrativo Financeiro - #606985

O profissional será responsável por assegurar a saúde financeira e a performance orçamentária da organização. Este papel estratégico envolve coordenação de todas as atividades relacionadas à controladoria, incluindo o planejamento, execução e acompanhamento orçamentário, a análise de desempenho financeiro e a elaboração de relatórios gerenciais que subsidiam a tomada de decisões estratégicas, atuará como um elo fundamental entre a diretoria e as operações, garantindo a conformidade com as políticas internas e regulamentações externas, e buscando continuamente a otimização de processos e a maximização de resultados financeiros.

Responsabilidades e atribuições

Coordenar e orientar o controle dos pagamentos, recebimentos e escrituração fiscal zelando pelo cumprimento dos compromissos de acordo com o planejamento estabelecido em orçamento;

Acompanhar vencimentos das contas a pagar e a receber e observar a correta incidência sobre o recolhimento da tributação acerca das entradas e saídas, mantendo-se atento à movimentação bancária e aos compromissos ou aplicações.

Monitorar e orientar as atividades de contabilização da empresa compreendendo a conferência, conciliação de lançamentos de documentos, pagamentos e recebimentos diversos, diretrizes internas e a emissão periódica de relatórios gerenciais de informação e controle (Balancetes, Demonstrativos de Exercício e outros).

Acompanhar os fechamentos contábeis do período para apuração dos resultados da empresa e cumprimento das obrigações legais: atualiza provisões (Fornecedores e encargos trabalhistas, entre outros) e a posição dos empréstimos e financiamentos da empresa, resume resultados de aplicações financeiras e cálculos de imposto.

Orientar outras áreas da empresa sobre a emissão ou recepção de documentos, esclarecer dúvidas sobre as rotinas de trabalho que possam afetar a contabilização e a exatidão dos resultados da empresa. Pode requisitar ajuda de Consultoria (Contabilidade Externa e Back office Holding), para uma melhor orientação, informar-se junto a Órgão Públicos ou consultar bibliografia especializada.

Elaborar o orçamento anual cria o orçamento anual da empresa, considerando as metas, objetivos e estratégias realizando projeções para todo contrato, analisar o orçamento de projetos CapEx junto time da operação da companhia criando o orçamento para cada projeto específico, considerando as atividades, custos e recursos necessários.

Acompanhar a execução dos projetos garantindo que os projetos CapEx estejam dentro do orçamento e dentro do cronograma, identificando possíveis desvios e tomando medidas corretivas.

Controlar a gestão de custos acompanha o controle de custos de produtos ou serviços, garantindo que estejam dentro do orçamento, analisando as variações de preços, identificando oportunidades para reduzir custos ou aumentar a receita, gestão de custos de empréstimos e endividamento da companhia através de projeções e controle de indicadores de financeiros.

Atender solicitações de bancos, órgãos públicos, fornecedores e outras entidades a respeito de informações cadastrais, emissão de relatórios, preenchimento de formulários específicos para atender a legislação.

Preparar mensalmente fechamento de Medições de Faturamento da empresa, analisar os tipos de receita da empresa, emitir Nota fiscal de Serviço e protocolar Junto ao poder concedente até geração de processo.

Preparar, montar e emitir relatórios gerenciais sobre o desempenho econômico-financeiro da empresa no período (balancetes, demonstração de resultados, demonstração de Fluxos de caixa direto e indireta e índices econômicos financeiros etc.) para apreciação do superior, Diretoria e cumprimento das obrigações legais, podendo efetuar breves comentários no texto para quaisquer esclarecimentos, destacar pontos para avaliação superior e tomada de decisões

Coordenar e orientar o controle dos pagamentos, recebimentos e escrituração fiscal zelando pelo cumprimento dos compromissos de acordo com o planejamento estabelecido em orçamento;

Acompanhar vencimentos das contas a pagar e a receber e observar a correta incidência sobre o recolhimento da tributação acerca das entradas e saídas, mantendo-se atento à movimentação bancária e aos compromissos ou aplicações.

Monitorar e orientar as atividades de contabilização da empresa compreendendo a conferência, conciliação de lançamentos de documentos, pagamentos e recebimentos diversos, diretrizes internas e a emissão periódica de relatórios gerenciais de informação e controle (Balancetes, Demonstrativos de Exercício e outros).

Acompanhar os fechamentos contábeis do período para apuração dos resultados da empresa e cumprimento das obrigações legais: atualiza provisões (Fornecedores e encargos trabalhistas, entre outros) e a posição dos empréstimos e financiamentos da empresa, resume resultados de aplicações financeiras e cálculos de imposto.

Orientar outras áreas da empresa sobre a emissão ou recepção de documentos, esclarecer dúvidas sobre as rotinas de trabalho que possam afetar a contabilização e a exatidão dos resultados da empresa. Pode requisitar ajuda de Consultoria (Contabilidade Externa e Back office Holding), para uma melhor orientação, informar-se junto a Órgão Públicos ou consultar bibliografia especializada.

Elaborar o orçamento anual cria o orçamento anual da empresa, considerando as metas, objetivos e estratégias realizando projeções para todo contrato, analisar o orçamento de projetos CapEx junto time da operação da companhia criando o orçamento para cada projeto específico, considerando as atividades, custos e recursos necessários.

Acompanhar a execução dos projetos garantindo que os projetos CapEx estejam dentro do orçamento e dentro do cronograma, identificando possíveis desvios e tomando medidas corretivas.

Controlar a gestão de custos acompanha o controle de custos de produtos ou serviços, garantindo que estejam dentro do orçamento, analisando as variações de preços, identificando oportunidades para reduzir custos ou aumentar a receita, gestão de custos de empréstimos e endividamento da companhia através de projeções e controle de indicadores de financeiros.

Atender solicitações de bancos, órgãos públicos, fornecedores e outras entidades a respeito de informações cadastrais, emissão de relatórios, preenchimento de formulários específicos para atender a legislação.

Preparar mensalmente fechamento de Medições de Faturamento da empresa, analisar os tipos de receita da empresa, emitir Nota fiscal de Serviço e protocolar Junto ao poder concedente até geração de processo.

Preparar, montar e emitir relatórios gerenciais sobre o desempenho econômico-financeiro da empresa no período (balancetes, demonstração de resultados, demonstração de Fluxos de caixa direto e indireta e índices econômicos financeiros etc.) para apreciação do superior, Diretoria e cumprimento das obrigações legais, podendo efetuar breves comentários no texto para quaisquer esclarecimentos, destacar pontos para avaliação superior e tomada de decisões.

Requisitos e qualificações

- Liderança, visão analítica apurada e forte habilidade de comunicação;

- Formação Superior em Ciências Contábeis;

- Excel Avançado;

- Conhecimento em custos, orçamentos e Sped’s;

- Experiência em gestão em Tesouraria;

- Noções em Departamento Pessoal.

Requisitos desejáveis

- MBA em controladoria, auditoria ou finanças;

- Experiência em gestão de pessoas.