Auxiliar administrativo - #606365

VEGAS VIGILÂNCIA E SEGURANÇA


Data: há 1 dia
Cidade: Volta Redonda, Rio de Janeiro
Tipo de contrato: Tempo total
Estamos contratando um Auxiliar Administrativo para atuar no suporte às rotinas administrativas da empresa. Este profissional será responsável por organizar documentos, atender clientes e fornecedores, auxiliar em processos internos e garantir que os setores operem com eficiência e organização.

  • Atender ligações, e-mails e mensagens, prestando suporte a clientes e fornecedores;
    • Organizar, arquivar e digitalizar documentos;
    • Auxiliar na emissão de notas fiscais e boletos;
    • Apoiar o controle de agendas, reuniões e compromissos da equipe;
    • Realizar cadastros em sistemas internos e manter informações atualizadas;
    • Apoiar as rotinas de compras administrativas e controle de materiais de escritório;
    • Auxiliar em atividades financeiras simples, como conferência de pagamentos ou recebimentos;
    • Preparar relatórios e planilhas administrativas conforme necessidade;
    • Colaborar com outros setores, garantindo boa comunicação e fluidez nos processos.
Pré-requisitos:

  • Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em andamento em Administração ou áreas correlatas);
  • Conhecimentos básicos em informática (Pacote Office: Word, Excel, Outlook);
  • Boa comunicação oral e escrita;
  • Organização, proatividade e atenção aos detalhes.

Diferenciais:

  • Experiência prévia em funções administrativas;
  • Conhecimento em emissão de notas fiscais e controle de documentos;
  • Habilidade com sistemas de gestão (ERP).

Como aplicar?

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