Estagiário de Administração - Setor de Agendamento - 30h semanais - Santos - #605297

O Instituto Almai nasceu da união de profissionais da área da saúde, com ampla experiência profissional, que tem um sonho em comum: produzir mudanças significativas e duradouras na vida dos pacientes com diferentes transtornos de neurodesenvolvimento, impactando positivamente à família e sociedade.

Nosso diferencial é o tratamento humanizado, aliado a expertise em análise do Comportamento Aplicado (ABA), onde são desenvolvidas as intervenções terapêuticas no paciente, além do acolhimento familiar.

Estamos buscando um estagiário de administração para se juntar ao nosso time.

O Estagiário Assistente de Gestão de Agenda é responsável por apoiar o Gestor de Agenda e a equipe no processo de coordenação e organização das agendas dos pacientes e das atividades relacionadas. O estagiário auxiliará nas tarefas administrativas, no gerenciamento de informações e na comunicação entre os diferentes setores.

RESPONSABILIDADES:

• Auxiliar na elaboração e atualização das agendas dos pacientes, garantindo a precisão e o cumprimento dos prazos.
• Ajudar na inserção e manutenção de informações no sistema de gestão de agendas (Virtues).
• Facilitar a comunicação entre o setor de agendas, o setor de tratativas, a coordenação e a equipe clínica.
• Auxiliar na monitorização e notificar mudanças e atualizações de agenda para a equipe e para as famílias dos pacientes.
• Organizar e manter a documentação relacionada as agendas e aos atendimentos. 6. Apoiar na coleta e envio de formulários e documentos necessários para o gerenciamento de agendas.
• Prestar suporte às equipes internas, respondendo a perguntas e fornecendo informações sobre as agendas e processos.
• Contribuir para a elaboração de relatórios de status e de desempenho relacionados às agendas.
• Participar de reuniões e treinamentos para entender melhor o funcionamento do setor e os processos envolvidos.
• Contribuir com sugestões para a melhoria dos processos de gestão de agendas.
  
  

CONHECIMENTOS ESPECÍFICOS:

Ensino superior cursando em Administração, Comunicação Social, Psicologia ou áreas correlatas.

Ter conhecimento em pacote Office.

BENEFÍCIOS:

Vale-Transporte – Benefício concedido conforme a legislação vigente, destinado à cobertura das despesas com deslocamento do colaborador entre sua residência e o local de trabalho.

Convênio com o SESC – Acesso a programas, serviços de lazer, cultura e bem-estar oferecidos pela instituição;

Day Off no Aniversário – Liberação remunerada na semana do aniversário do profissional;

Prêmio por Assiduidade - Folga remunerada concedida após três meses de trabalho, condicionada a, no mínimo, 90% de assiduidade no período

Escola de Pessoas - Plataforma de cursos e educação contínua;

TotalPass: Acesso a academias e atividades físicas.

HORÁRIO: das 08h00 às 14h00.

LOCAL: Rua Delphin Moreira, 123 - Embaré - Santos