ASSISTENTE ADMINISTRATIVO-HÍBRIDO-VILA VELHA/ES - #604120

Profissional responsável por apoiar as rotinas administrativas relacionadas ao cadastro, movimentação e gestão de clientes, especialmente no atendimento a contadores. Irá garantir a atualização de informações, solicitar documentos pendentes e acompanhar a conclusão dos processos, promovendo um atendimento eficiente e organizado.

Principais Responsabilidades:

• Realizar cadastros de clientes no sistema, assegurando a precisão e integridade das informações fornecidas por contadores.
• Efetuar movimentações de clientes, incluindo alterações de dados e atualizações de status, conforme solicitação dos contadores.
• Solicitar documentos pendentes aos contadores ou clientes, acompanhar o recebimento e controlar as entregas.
• Monitorar o andamento dos processos, garantindo o cumprimento dos prazos e identificando pendências.
• Manter contato constante com contadores e demais áreas internas para assegurar um fluxo de informações eficiente.
• Atualizar e organizar o banco de dados de clientes, documentos e processos administrativos.
• Elaborar relatórios de acompanhamento e status, apoiando a equipe na tomada de decisão.
  
  

Requisitos:

• Ensino Médio completo; cursos complementares em administração ou áreas correlatas serão considerados diferenciais.
• Experiência em rotinas administrativas, preferencialmente em escritório de contabilidade ou com atendimento a contadores.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização, atenção aos detalhes e pró-atividade.
• Conhecimento em pacote Office (Word, Excel, Outlook).
  
  

Habilidades Desejadas:

• Capacidade de lidar com múltiplas tarefas e prazos.
• Habilidade de resolver pendências e facilitar o fluxo de informações.
• Comprometimento e eficiência no atendimento e na gestão de informações.
  
  

Oferecemos:

• Contratação CLT;
• Vale alimentação sem desconto;
• Vale mobilidade sem desconto;
• Plano de Saúde São Bernardo-SAMP pago 50% pela empresa
• Plano Odontológico 100% pago pela empresa
• Modelo de trabalho híbrido (3 x por semana presencial e 2 dias de home office)
• Plano de carreira e plano de desenvolvimento individual