ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - ACERTOS DE VIAGENS - #603331
Kothe S.A.
Data: há 1 dia
Cidade: Jundiaí, São Paulo
Tipo de contrato: Contratante
Receber o acerto de viagens dos motoristas, verificando as despesas apresentadas e realizar os lançamentos no sistema.
Conferir pelo sistema, as viagens realizadas pelos motoristas, verificando as rotas.
Verificar se houve desvio de rota, e quando ocorrem, gerar a ocorrência no sistema informando o local do desvio, a quantidade de km e se o caminhão estava vazio ou carregado.
Verificar se os abastecimentos realizados pelos motoristas estão lançados no sistema e se a frota está correta.
Verificar as despesas ocorridas, após gerados os adiantamentos.
Verificar os recibos de descargas tanto da conta Empresa quanto dos motoristas e clientes.
Em casos de inconsistências verificar junto às áreas responsáveis e proceder o acerto.
Lançar no Portal, todas as despesas para abater no adiantamento.
Verificar a rota dos motoristas para fazer a média e definir o valor da premiação.
Manter contato com os motoristas para esclarecer dúvidas e/ou divergências.
Verificar junto com a área de RH os valores da folha de cada motorista, para corrigir divergências.
Verificar junto ao Call Center, as descargas apresentadas e entrar em contato com o motorista, em caso de falta de documentos.
Verificar com o Call Center, as avarias ocorridas com os veículos, para saber se as conferencias foram realizadas e o valor da perda a ser cobrado em acerto, bem como, em casos de avarias com as cargas, verificar o valor e lançar as despesas.
Verificam afretamento, manifesto e manifesto com a setor de Liberação.
Verifica as anotações do motorista na ficha de despesas e se está conforme os lançamentos no sistema.
Entram em contato com os gestores para que seja verificado quando precisam descontar um valor muito alto do motorista.
Verificar os possíveis motivo da diferença de km, se o veículo apresentou problemas ou se foi um mau desempenho do motorista.
Conferir pelo sistema, as viagens realizadas pelos motoristas, verificando as rotas.
Verificar se houve desvio de rota, e quando ocorrem, gerar a ocorrência no sistema informando o local do desvio, a quantidade de km e se o caminhão estava vazio ou carregado.
Verificar se os abastecimentos realizados pelos motoristas estão lançados no sistema e se a frota está correta.
Verificar as despesas ocorridas, após gerados os adiantamentos.
Verificar os recibos de descargas tanto da conta Empresa quanto dos motoristas e clientes.
Em casos de inconsistências verificar junto às áreas responsáveis e proceder o acerto.
Lançar no Portal, todas as despesas para abater no adiantamento.
Verificar a rota dos motoristas para fazer a média e definir o valor da premiação.
Manter contato com os motoristas para esclarecer dúvidas e/ou divergências.
Verificar junto com a área de RH os valores da folha de cada motorista, para corrigir divergências.
Verificar junto ao Call Center, as descargas apresentadas e entrar em contato com o motorista, em caso de falta de documentos.
Verificar com o Call Center, as avarias ocorridas com os veículos, para saber se as conferencias foram realizadas e o valor da perda a ser cobrado em acerto, bem como, em casos de avarias com as cargas, verificar o valor e lançar as despesas.
Verificam afretamento, manifesto e manifesto com a setor de Liberação.
Verifica as anotações do motorista na ficha de despesas e se está conforme os lançamentos no sistema.
Entram em contato com os gestores para que seja verificado quando precisam descontar um valor muito alto do motorista.
Verificar os possíveis motivo da diferença de km, se o veículo apresentou problemas ou se foi um mau desempenho do motorista.
Como aplicar?
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