Pessoa Analista Administrativo de Obras - #602847

Na Hype, a Diretoria de Engenharia tem como missão transcender a construção de espaços, criando experiências únicas e inesquecíveis que transformam sonhos em realidade. Somos comprometidos com a inovação e a sustentabilidade, nos dedicamos a desenvolver e construir empreendimentos que respeitam e enriquecem nosso ambiente e comunidade.

Somos guiados com ética e respeito, empenhados em contribuir para um futuro mais promissor a todos. Ao integrar práticas sustentáveis e soluções inovadoras, nos esforçamos para ser líderes na construção de um legado positivo, impactando a sociedade de maneira responsável e duradoura.

A posição de Pessoa Analista Administrativo de Obras está vinculada à Diretoria de Engenharia, integrando-se ao departamento de Engenharia.

Responsabilidades e atribuições

— Resumidamente, você terá como atribuições:

• Atuar como elo entre o canteiro de obras, o escritório central e fornecedores, garantindo a fluidez das rotinas administrativas e financeiras da obra;
• Organizar e manter toda a documentação da obra, como contratos, licenças, alvarás e registros diversos, tanto em formato físico quanto digital;
• Controlar recebimentos e distribuição de materiais, acompanhar entregas, supervisionar almoxarife e manter o escritório da obra organizado;
• Lançar notas fiscais e boletos no sistema, controlar pagamentos, negociar prazos com fornecedores e acompanhar pedidos de materiais e serviços;
• Elaborar relatórios administrativos e financeiros, mantendo atualizada a programação de pagamentos e o controle de saldos;
• Dar suporte à equipe de engenharia e produção, auxiliando com o controle de ponto, organização de treinamentos, admissões e férias;
• Acompanhar a documentação de segurança do trabalho, apoiando a integração de novos colaboradores e o cumprimento de normas.
  
  
  

Requisitos e qualificações

— Para concorrer a essa vaga, você deve:

• Possuir formação completa ou cursando Administração, contabilidade ou áreas correlatas;
• Possuir experiência com rotinas administrativas, preferencialmente em canteiros de obras ou empresas do setor da construção civil;
• Possuir conhecimento básico de legislação trabalhista e normas contábeis;
• Possuir domínio do Pacote Office, especialmente Excel, Word e PowerPoint.
  
  
  

— É importante você demonstrar:

• Boa comunicação, organização e atenção aos detalhes;
• Proatividade, capacidade de lidar com múltiplas tarefas e bom relacionamento interpessoal.
  
  
  

— E será muito bom se você:

• Experiência comprovada na operação do sistema Mega;
• Conhecimento de outros softwares de gestão de obras.
  
  
  

Informações adicionais

Benefícios de ser um hyper:

Nos preocupamos com o bem-estar de nossos colaboradores, carinhosamente apelidados como hypers! Se liga nos benefícios que oferecemos a seguir:

Ifood Benefícios: Desfrute de 1 ano gratuito no clube Ifood, com cupons de descontos exclusivos e diversos parceiros conectados à plataforma;

Cartão Alimentação/Refeição: Com o Ifood Benefícios, você tema a liberdade de escolher entre uma variedade de restaurantes e mercados, para suas despesas com alimentação ou refeição;

Vale-Transporte ou Mobilidade: Você tem a liberdade de escolher entre o vale-transporte tradicional para transporte público ou alternativas de mobilidade, atendendo às suas preferências e necessidades de deslocamento;

Avus: Consulta médica e de Telemedicina (24h) com descontos especiais, proporcionando acesso fácil a diversas especialidades médicas;

Procedimentos odontológicos com até 40% de desconto para manter seu sorriso saudável;

Assistência Psicológica e Orientação Jurídica pela Optum para cuidar da sua mente e fornecer suporte legal;

Consultoria Financeira e Serviço Social pela Optum, para garantir equilíbrio financeiro e apoio social;

Para aliviar o estresse, conte com o Zen! Programas dedicados a reduzir o estresse e ansiedade, incluindo consultas com profissionais qualificados e terapia online pelo PsicologiaViva;

Quanto à vida fitness, oferecemos o TotalPass, escolha o plano que mais se encaixa no seu estilo de movimento!

Ainda no campo da saúde, temos o StarBem, um aplicativo super moderno e focado em saúde. Nele temos a função de check-in emocional, descontos em consultas (via videochamada), exames e medicamentos. Os hypers possuem a assinatura Star Silver, disponibilizando créditos mensais para agendar gratuitamente consultas psicológicas, com nutricionistas e com demais especialistas.

Nenhum dos nossos benefícios possuem desconto em folha de pagamento.

Exclusividades dos hypers:

Um ambiente que preza pelo crescimento, diversidade e respeito;

Programa de carreiras e oportunidade de desenvolvimento interno;

Descontos exclusivos à hypers na compra de nossos empreendimentos. Agora sim, viu vantagem, né?

E aí, curtiu a ideia de ser um hyper? Então #vemserhype!