Assistente de Departamento Pessoal - #601035

Nível: Assistente

Escolaridade: Ensino médio - Completo

Tipo de contrato: CLT

Jornada de trabalho: Horário: 07:00 às 16:48Escala: 5X2

Disponibilidade para viajar a trabalho

Benefícios: Plano de Saúde Unimed, Plano odontológico , Vale alimentação/refeição flexível, Auxílio mobilidade

Descrição Sumária

Responsabilidades da posição:

Responsável por prestar suporte nas atividades administrativas e operacionais do setor de departamento pessoal, garantindo a correta gestão de processos relacionados a folha de pagamento, controle de ponto, cálculo de férias, benefícios, contratações e desligamentos, além de assegurar o cumprimento das legislações vigentes, incluindo ESocial e FGTS Digital

Descrição Detalhada

• Processamento de Folha de Pagamento: Auxiliar na coleta e controle de informações para a elaboração da folha de pagamento. Verificar e corrigir inconsistências nos dados de funcionários.
• Cálculo de Férias: Calcular férias de colaboradores, garantindo o cumprimento da legislação vigente. Elaborar as guias para pagamento de férias e gerenciar o saldo de dias disponíveis.
• Fechamento de Ponto: Realizar o fechamento mensal de ponto, incluindo a conferência de horas trabalhadas, horas extras e faltas. Corrigir e ajustar registros de ponto quando necessário, garantindo precisão nos dados.
• Administração de Benefícios: Gerenciar a documentação e controle dos benefícios oferecidos aos colaboradores, como vale-transporte, vale-refeição e plano de saúde. Realizar a inclusão e exclusão de funcionários nos sistemas dos prestadores de serviços de benefícios.
• Gestão de eSocial: Auxiliar na geração e transmissão das informações relativas ao eSocial, garantindo que todos os eventos sejam informados corretamente dentro dos prazos estabelecidos. Acompanhar as atualizações e orientações relacionadas ao eSocial para assegurar conformidade.
• FGTS Digital: Auxiliar na geração e envio das guias de FGTS, conforme a legislação vigente. Manter o controle dos depósitos de FGTS e verificar a regularidade dos recolhimentos.
• Consignado: Auxiliar e controlar os empréstimos consignados dos colaboradores, incluindo a elaboração de relatórios e a atualização de descontos em folha de pagamento. Atender aos colaboradores quanto a dúvidas relacionadas a consignados.
• DCTF Web: Auxiliar na elaboração e entrega da DCTF Web, assegurando a correta declaração de tributos Federais. Acompanhar o cumprimento das obrigações acessórias relacionadas à legislação tributária.
• Contratações e Desligamentos: Auxiliar no processo de admissão de novos colaboradores, incluindo coleta de documentos e registros em sistemas. Apoiar o processo de desligamento, garantindo o cumprimento das obrigações legais e realizando a entrega de documentos necessários.
• Manutenção de Arquivos e Documentação: Organizar e manter atualizados os arquivos físicos e digitais dos colaboradores. Garantir a confidencialidade das informações pessoais e profissionais dos funcionários.
• Atendimento ao Colaborador: Prestar suporte e esclarecimentos para colaboradores sobre aspectos de folha de pagamento, benefícios e outros assuntos relacionados ao departamento pessoal. Receber e encaminhar demandas e solicitações internas.
• Conformidade Legal: Acompanhar mudanças na legislação trabalhista e garantir que as práticas do departamento estejam em conformidade. Auxiliar na elaboração de relatórios e documentos necessários para auditorias e fiscalizações. .
  
  

Requisitos Obrigatórios Para a Posição

• Ensino médio completo
• Necessário experiência na área
  
  

Sobre a Empresa

No Grupo SN nos empenhamos para criar um ambiente de trabalho inclusivo e respeitoso, onde todas as pessoas se sintam valorizadas e respeitadas por quem são. Acreditamos que a diversidade é uma força positiva e um fator chave para o sucesso de nossa empresa e estamos comprometidos em promover e proteger a igualdade e a inclusão de todas as pessoas em nosso local de trabalho.

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