Assistente Administrativo - #600956

Pré-requisitos:

Ensino médio completo (desejável curso técnico ou formação complementar em secretariado, administração ou áreas correlatas);

Boa comunicação verbal e escrita;

Conhecimento básico em pacote Office;

Experiência anterior em atendimento ao público será um diferencial;

Atividades:

• Atender e direcionar visitantes, fornecedores e colaboradores, garantindo cordialidade e controle de acesso à empresa.
• Atender chamadas telefônicas, anotar recados e realizar encaminhamentos conforme demanda.
• Apoiar demais setores com o controle de agendas, reservas de sala e suporte em eventos internos.
• Realizar demais atividades e tarefas administrativas do setor, conforme orientação do superior imediato.
• Manter o ambiente da recepção organizado e agradável, prezando pela boa imagem da empresa
• Realizar requisições básicas de material de escritório e acompanhar demandas da recepção.
• Receber mercadorias de papelaria, limpeza, café e outros itens de pequeno porte, conferindo notas fiscais e direcionando ao setor responsável;
• Realizar e controlar o rol de lavanderia diariamente;
• Solicitar pedidos de papelaria e acompanhar lançamentos no sistema (Saam);
• Lançar notas fiscais de papelaria e itens de consumo da cozinha;
• Monitorar e direcionar notas fiscais recebidas por e-mail ao setor competente;
• Garantir que notas fiscais de mercadorias para revenda sejam encaminhadas corretamente para o setor responsável;
  
  

Remuneração e Benefícios:

Salário de R$ 1.726,01 + Vale Alimentação de R$ 700,00 + Plano Odontológico + Assistência Médica por Telemedicina + Seguro de vida, Day off + Participação nos Lucros e Resultados (PLR).