Auxiliar Administrativo - #600859

DESCRIÇÃO DA VAGA Empresa distribuidora de Dispositivos Médicos com foco na implementação de soluções tecnológicas na área da saúde, como enxertos estruturados para regeneração óssea, tratamento da dor articular e inovações para a coleta de células-tronco destinadas à regeneração de feridas complexas, busca profissionais para a Administrativa, em nível de Auxiliar Administrativo. Vaga com vínculo CLT, para matriz de Goiânia, localizada no Setor Sul. ATRIBUIÇÕES

• Gestão Administrativa / Financeira Coleta de dados, elaboração de planilhas e atualização de sistemas: Responsável por reunir dados financeiros e administrativos, criar relatórios detalhados em planilhas e manter as informações sempre atualizadas. Rotinas de contas a pagar, receber e cobrança: Gerenciar o fluxo de pagamentos e recebimentos, assegurando que todas as transações financeiras sejam realizadas no prazo. Conciliação bancária: Comparar e ajustar os extratos bancários com os lançamentos contábeis, mantendo planilhas de controle sempre atualizadas. Emissão e envio de notas fiscais: Solicitar a emissão de notas fiscais quando necessário, anexá-las e encaminhá-las aos setores correspondentes. Organização e arquivamento de documentos: Manter a organização de documentos financeiros e administrativos, assegurando sua acessibilidade e segurança para consultas futuras. Controle de documentos e correspondências: Auxiliar no arquivamento de documentos e na gestão de correspondências, além de responder e-mails de clientes, fornecedores e demais áreas com clareza e agilidade. Apoio no lançamento de novos produtos: Contribuir no planejamento e execução de ações de lançamento de produtos junto aos distribuidores. Elaboração de relatórios e cotações: Desenvolver relatórios financeiros, comerciais e de cotações de produtos, auxiliando nas tomadas de decisões administrativas e operacionais. Realização de reembolsos: Solicitar comprovantes de despesas, organizar em planilhas e enviar para o processo de reembolso, além de verificar se os valores foram efetivamente reembolsados. Execução de outras tarefas administrativas: Atuar em outras atividades administrativas conforme necessário, com foco em contribuir para a eficiência do ambiente organizacional.
• Gestão de Eventos Tarefas administrativas para eventos: Realizar tarefas como criação e revisão de checklists, arquivamento de termos de uso de imagem, gestão de orçamentos e negociação, como espaços de eventos, restaurantes, buffets e outros. Atualização de planilhas e sistemas de dados: Manter planilhas e ferramentas de controle sempre atualizadas, garantindo o correto acompanhamento dos eventos planejados. Apoio em eventos, congressos e campanhas: Auxiliar na organização e execução de eventos, congressos e campanhas, tanto presenciais quanto digitais, para garantir sua eficácia e impacto. Controle de estoque de materiais para eventos: Gerenciar o inventário de materiais e insumos necessários, garantindo que estejam disponíveis para todos os eventos conforme planejado. Inscrição de participantes em congressos e eventos: Cuidar da inscrição de participantes em congressos e eventos, garantindo o correto processamento de todas as informações. Logística de eventos: Separar e organizar itens e materiais logísticos necessários para a realização dos eventos, otimizando o transporte e a disposição de materiais. Gestão de orçamentos e negociação com fornecedores: Apoiar na solicitação de orçamentos e negociações com fornecedores para aquisição de insumos e serviços necessários à realização dos eventos. Emissão de taxas e gestão financeira dos eventos: Gerar e enviar para o departamento financeiro as taxas e custos relacionados aos eventos, assegurando que todos os pagamentos sejam realizados. Administração de solicitações de material: Receber solicitações e separar material necessário para eventos de distribuidores e time de vendas. Execução de outras atividades correlatas: Contribuir em outras atividades relacionadas ao gerenciamento de eventos, conforme necessário, para garantir o sucesso de cada projeto.
• Gestão de Estoque Solicitação de reposição de estoque: Solicitar reposições de materiais de marketing e outros itens essenciais, assegurando que o estoque esteja sempre abastecido conforme as demandas. Conferência de recebimento de produtos: Verificar se os produtos recebidos correspondem aos pedidos e estão em perfeitas condições, assegurando o controle de qualidade. Atualização de planilhas de controle de estoque: Manter planilhas de controle de estoque sempre atualizadas, permitindo uma gestão eficiente e a disponibilidade contínua de materiais. REQUISITOS Nível superior completo ou cursando na área administrativa Conhecimento em Excel: Nível intermediário (criação de planilhas eletrônicas e uso de funções financeiras); REMUNERAÇÃO E BENEFÍCIOS Vale Alimentação Vale Transporte Plano odontológico Desconto em terapias (convénio com clínicas psicologia) Plano de saúde pago totalmente pela empresa Estamos ouvindo pretensões salariais. INFORMAÇÕES E CANDIDATURA Você pode se candidatar através da candidatura simplificada, no LinkedIn, ou encaminhar o currículo via e-mail para ******