Oficial Sênior de Gestão de Dados e Registro (MDS) - Boa Vista/RR - #600542

CONTEXTO E DESCRIÇÃO DO PROJETO:

A AVSI Brasil é uma organização da sociedade civil, sem fins lucrativos, criada em 2007, que atua com foco na melhoria das condições de vida de pessoas em situação de vulnerabilidade. Trabalha em parceria com atores da cooperação internacional, setor público e iniciativa privada. Vinculada à Fundação AVSI, ONG italiana atuante no Brasil desde os anos 1980, tem como missão promover o protagonismo das pessoas em seu desenvolvimento, de suas famílias e comunidades. Implementa projetos sociais com base em uma metodologia de desenvolvimento integral e solidário, voltada à autonomia e à dignidade humana.

A AVSI Brasil (www.avsibrasil.com.br) trabalha em parceria com o Ministério do Desenvolvimento Social - MDS e com o Alto Comissariado das Nações Unidas para Refugiados – ACNUR (https://www.acnur.org/portugues/), para apoiar na acolhida da população venezuelana no Brasil.

Cumprindo sua missão de tornar as pessoas em situações de vulnerabilidade ou emergência humanitária protagonistas do próprio desenvolvimento, a AVSI integra a resposta federal à emergência humanitária venezuelana, a Operação Acolhida. Atualmente, em sua parceria com Ministério do Desenvolvimento Social e ACNUR, a AVSI Brasil, atua em 5 (cinco) centros de acolhida (abrigos) para refugiados e migrantes venezuelanos, em 2 (duas) estruturas de recepção e serviços, além de outras iniciativas nas cidades de Boa Vista e Pacaraima, em Roraima.

DESCRIÇÃO RESUMIDA DO CARGO:

Sob a supervisão do(a) Gerente Operacional e em estreita articulação com o(a) Gerente de Acordos, o(a) Oficial Sênior de Gestão de Dados e Registro será responsável por desenvolver e implementar uma estratégia de segurança da informação, bem como pela coleta, monitoramento e apresentação dos dados relacionados às intervenções e atividades da AVSI no âmbito do programa em parceria com o MDS.

Esse(a) profissional supervisionará as atividades de registro e gestão de dados nos espaços sob responsabilidade da organização, prestando apoio técnico às equipes locais e sendo o ponto focal para o monitoramento das informações do projeto de gestão de abrigos.

PRINCIPAIS ATIVIDADES E RESPONSABILIDADES DO CARGO:

Analisar a execução das atividades da equipe, identificando problemas e propondo melhorias no processo;

Reportar ao(à) Gerente Operacional sobre suas atividades diárias e daqueles sob sua supervisão, carga horária de trabalho, planejamento de descanso e férias, plantões, e demais questões administrativas, bem como sobre plano de trabalho e principais objetivos;

Coordenar as atividades desenvolvidas pela organização e equipe sob sua responsabilidade e responder à gerência do projeto sobre essas atividades e desempenho da equipe, bem como sobre a ocorrência de incidentes e alta complexidade e/ou que possam apresentar riscos à população de interesse e aos(às) colaboradores(as);

Participar das definições das regras administrativas para o gerenciamento do acordo com o financiador, incluindo a criação, implementação e controle de fluxos que garantam a prestação de contas das atividades desenvolvidas;

Apoiar a equipe programática da organização na coleta, tratamento e análise de dados para os relatórios mensais de indicadores;

Realizar o tratamento dos dados para que sirvam como base para a elaboração tanto de relatórios internos, quanto operacionais e programáticos, nos diferentes setores da atuação e considerando os indicadores do acordo com o parceiro financiador, bem como os relatórios / reportes da organização;

Sempre que necessário dar suporte aos processos e atividades do projeto entre filiais e Matriz;

Preparar e inserir dados e imagens no relatório mensal da parceria com o MDS;

Acompanhar e monitorar o cumprimento dos indicadores do projeto;

Propor e articular a criação de novos sistemas de controle da informação;

Desenvolver dashboards e ferramentas de visualização;

Atuar como referência na organização e gestão das informações produzidas pelas equipes de campo.

Garantir que colaboradores(as) sob sua supervisão recebam os treinamentos e informações necessários para desempenhar adequadamente sua função;

Acompanhar, supervisionar e prover suporte técnico à equipe, garantindo que suas funções sejam cumpridas conforme descrição do cargo, Código de Ética e Conduta, protocolos internacionais humanitários e Procedimentos Operacionais Padrão (POPs);

Coordenar o envolvimento e apoio dos(as) colaboradores(as) sob sua supervisão nas atividades priorizadas e/ou estratégicas da Operação Acolhida, conforme orientações da gerência do projeto;

Garantir o diálogo e o trabalho em cooperação de toda a equipe com os atores exercendo atividades no local (ACNUR, FT Log Hum, agências ONU, sociedade civil e outros);

Outras atividades gerais que possam ser atribuídas por seu(sua) supervisor(a) e atividades que surjam como demanda e/ou estratégias da operação.