Assistente Administrativo | Recepção - #599093

ALX Recursos Humanos


Data: há 1 semana
Cidade: Caxias do Sul, Rio Grande do Sul
Tipo de contrato: Tempo total
  • Atender chamadas telefônicas com cordialidade e profissionalismo, realizando triagens e encaminhamentos internos.
  • Recepcionar e prestar suporte aos clientes, esclarecendo dúvidas e fornecendo informações sobre serviços.
  • Registrar e acompanhar solicitações de clientes por telefone, e-mail e outros canais.
  • Auxiliar no agendamento de exames, treinamentos e visitas técnicas.
  • Organizar documentos, arquivos e planilhas administrativas.
  • Apoiar na emissão de relatórios, orçamentos e propostas comerciais.
  • Controlar e acompanhar demandas operacionais de rotina (como prazos de entrega, protocolos e autorizações).
  • Interagir com a equipe técnica para alinhar informações administrativas e garantir o fluxo correto de atendimento.

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  • Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em andamento em Administração ou áreas afins).
  • Experiência prévia com atendimento ao cliente e rotinas administrativas.
  • Boa comunicação verbal e escrita.
  • Organização, agilidade e senso de prioridade.
  • Conhecimento básico de pacote Office (especialmente Outlook, Word e Excel).
  • Facilidade para trabalhar em equipe e lidar com múltiplas tarefas simultaneamente.

Diferenciais

  • Experiência anterior em empresas da área da saúde, clínicas ou medicina do trabalho.
  • Familiaridade com sistemas de gestão de atendimentos ou softwares administrativos.

Como aplicar?

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