Analista administrativo - #598677

Descrição:

Analisar processos de vendas, faturamento, logística e entrega dos veículos faturados, além de acompanhar indicadores para suporte em ações estratégicas.

Atividades:

• Atualizar relatórios dos outros DNs para envio a todos os gestores do Grupo Mônaco;
• Enviar diariamente a agenda e saldo do AP ao Gerente;
• Cobrar gerente e diretor para faturamento da agenda em 48hs (TM) em ponto 8;
• Contatar direto com a fábrica VW para esclarecimentos sobre preço, disponibilidade de estoque, faturamento, liberação de chassis, solicitação de Nota de Remessa a fábrica, cobrar cadastramento e exclusão de cadastro na base BIN
  
  

solicitação de bônus, entre outros;

• Realizar gestão dos pedidos que ainda não foram faturados (Pasta dos Pedidos);
• Realizar faturamento (Estoque, Gid e Direto) com emissão de NF de Venda, transferência, VCI/ VCI JUROS;
• Acompanhar e fazer gestão as IFs Faturamentos Direto da Fábrica
  
  

assim como prorrogar as IFs de caminho da escola e equatorial;

• Cobrar os bancos, consórcios (para pagamentos) para pagamento das IF antes do vencimento
• Enviar comprovante de pagamento da IF para baixa no sistema
• Responsável pelo envio do Perfil operacional para fábrica e fazer o acompanhamento da auditoria da ISO no departamento de vendas;
• Emitir boletos para pagamento das parcelas dos clientes em caso de Faturamento Direto e GID;
• Baixar TSA1 imediatamente após os faturamentos em 24 horas;
• Atualizar Relatório de Fechamento ou DEG;
• Realizar preenchimento da Folha de Comissão dos Vendedores;
• Controlar bônus e premiações de Vendedores;
• Realizar atendimento aos vendedores (preço/rentabilidade/comunicação com a fábrica)
  
  

(planilha de cálculo rápido)

• Realizar cadastro das intenções de TM;
• Submeter processos de financiamento para análise de crédito para a Mônaco;
• Confeccionar contratos dos processos GID e Norte Rental
• Inclusão e baixa de gravame de veículos novos;
• Realizar o registro dos contratos no sistema do DETRAN;
• Autorizar as revisões de entregas dos veículos novos;
• Fazer as NEs junto ao sistema ONE para faturamento direto de fabrica;
• Seguir e respeitar todas as políticas, normas e procedimentos da empresa;
• Manter os treinamentos atualizados sempre.
• Outras atividades correlatas a pedido do seu Gestor.
  
  

Ambiente:

O Grupo Mônaco é uma empresa do segmento automotivo que atua na distribuição de caminhões e ônibus das concessionárias Volkswagen e Man, motocicletas Honda e veículos Fiat, além da comercialização peças e serviços. Proporcionamos um ambiente de trabalho inovador, oferecendo capacitação profissional visando o crescimento dos colaboradores

realizamos diversas ações de endomarketing, incentivando o respeito, a colaboração e o trabalho em equipe.

Benefícios:

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Restaurante na Empresa

Seguro de Vida

Day Off

Vale Transporte

Categoria:

Administrativo