Assistente Administrativo - #598166

Cinpal


Data: há 4 dias
Cidade: Taboão da Serra, São Paulo
Tipo de contrato: Tempo total
Será responsável por prestar suporte às rotinas administrativas do setor de Administração de Pessoal, realizando atendimentos presenciais e eletrônicos aos colaboradores, organização de documentos, controle de ponto eletrônico e apoio documental em processos trabalhistas, garantindo a conformidade e agilidade nos processos internos da área.

Responsabilidades e atribuições

  • Realizar atendimento presencial no guichê aos colaboradores, esclarecendo dúvidas e prestando orientações sobre rotinas de pessoal;
  • Organizar e arquivar documentos nos prontuários físicos e digitais dos colaboradores, assegurando a atualização e integridade dos registros;
  • Localizar e separar documentos solicitados para defesa em processos trabalhistas, em conjunto com o setor jurídico;
  • Monitorar, abastecer e garantir o funcionamento dos Relógios Eletrônicos de Ponto (REPs) nas três plantas da empresa;
  • Realizar homologações de rescisões contratuais com menos de um ano de vínculo, conforme legislação vigente;
  • Entrar em contato com colaboradores para tratativas diversas, como pendências documentais ou ajustes no ponto;
  • Lançar e controlar declarações e justificativas no sistema de ponto eletrônico, conforme orientações da gestão;


Requisitos e qualificações

  • Ensino médio completo
  • Experiência como auxiliar administrativo ou em atividades que envolva rotinas administrativas.
  • Conhecimento nas ferramentas do office (Excel, Word, PPT, Sharepoint e Planner)


Informações adicionais

  • Restaurante no local
  • Assistência médica
  • Assistência odontológica
  • Seguro de vida
  • Convênio com farmácia
  • Kit maternidade (mães e pais)
  • Convênio com universidades,
  • Parceria com Senai
  • Programa Fique Bem (apoio psicológico, informações sobre Educação Financeira, aconselhamento nutricional, orientação Jurídica,
  • Fretado/ vale-transporte,
  • Auxílio creche (para mulheres com filhos até 2 anos de idade);
  • PLR

Como aplicar?

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