Secretária Executiva - #597988

Nível: Especialista

Cursos de: administração,secretariado

Escolaridade: Graduação - administração,secretariado - Completo

Tipo de contrato: CLT

Jornada de trabalho: Horário comercial, de segunda a sexta-feira

Benefícios: Plano de Saúde Unimed, Plano odontológico , Convênio farmácia, Vale alimentação/refeição flexível, Refeição no local

Responsabilidades Da Posição

Buscamos uma Secretária Executiva com perfil altamente organizado, discreto e proativo, que compreenda a importância de atuar de forma integrada à Gerência e à Diretoria. Esta vaga possui uma responsabilidade estratégica e pessoal: oferecer suporte direto à Diretoria Executiva (composta por sócios-diretores), com a sensibilidade necessária para lidar com demandas tanto profissionais quanto pessoais.

Responsabilidades

• Gerenciar e organizar agendas dos diretores, priorizando compromissos conforme a orientação da Gerente;
• Realizar agendamentos diversos: reuniões, compromissos médicos, viagens, compromissos pessoais e profissionais;
• Lidar com compra de passagens, reserva de hoteis, e demais rotinas de viagens a negócios e pessoais;
• Controlar prazos e vencimentos de documentos pessoais dos diretores (ex.: passaporte, CNH, IPTU, etc.);
• Apoiar demandas administrativas e pessoais da Diretoria, incluindo temas relacionados à rotina doméstica (ex.: manutenção de residências, etc.);
• Atender ligações, redigir e responder e-mails com postura profissional e linguagem adequada à cultura da empresa;
• Fazer interface com setores internos (Financeiro, Jurídico, RH, Facilities) conforme orientação da gestão;
• Manter a organização dos arquivos físicos e digitais relacionados à Diretoria;
  
  

Requisitos Obrigatórios Para a Posição

• Formação em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas;
• Experiência anterior como secretária executiva ou assistente pessoal de alta liderança;
• Domínio do pacote Office e ferramentas de organização de agenda (Google agendas, Teams;
• Boa redação e comunicação interpessoal;
• Desejável conhecimento básico em rotinas administrativas e financeiras.